от компании (организации): ИП Котова Ольга Николаевна в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Расчет себестоимости"
с заработной платой: от 50000 до 65000 руб.
Вакансия № 32424040 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32424040 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32424040 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Требуется сотрудник в офис Торгующей Компании на должность офис-менеджера, секретаря- делопроизводителя.
Рассмотрим кандидатов с опытом и без опыта, начинающих специалистов.
Есть возможность обучения с наставником, научим и покажем. Есть подробные рабочие инструкции .
Работа в режиме многозадачности, требуется активный человек, умеющий выставлять приоритеты.
1/ Контроль начала и завершения рабочего дня
- в клиентской зоне включить радио, свет в стеллаже с образцами и аквариуме, кондиционер (в летнее время).
- включить и выключать в офисе все телевизоры
- проконтролировать присутствие сотрудников на рабочих местах (отписаться в скайп Генеральному Директору)
- прочие задачи
2/ Обеспечение бесперебойной работы офиса (склада) Компании
3/ Систематизация и поддержание порядка в организации документации
- контроль оплаты счетов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы офиса (склада)
- контроль за передачей закрывающей документацией по обеспечению бесперебойной работы офиса (склада) в бухгалтерию
- контроль за сверкой по закрывающим документам
- создание документации (писем, приказов, договоров, протоколов, доверенностей, ТТН, путевых листов, спецификаций, положений и т.д.)
- учет, хранение, регистрация и архивация документации и корреспонденции
- учет, хранение сертификатов качества на товар
- отправка и получение корреспонденции
- заправка печатей для документов, набор штампов
- ведение реестра отгрузки
4/ Организация и проведение мероприятий Компании.
5/Кадровые коммуникации
- выполнять поручения руководителей Компании в пределах своей компетенции
- контролировать соблюдение дресс-кода сотрудниками Компании
- ознакомлять сотрудников Компании с новыми положениями, приказами, инструкциями и т.д.
- анкетирование сотрудников
- прием и увольнение сотрудников (документальное сопровождение, организация рабочего стола)
- знакомство новых сотрудников с коллективом Компании
- контролировать перерасход по тарифам мобильной связи сотрудников, предоставлять информацию в бухгалтерию (детализация по окончании месяца), при необходимости смена тарифа
- выдача визиток сотрудникам
- выдача пропусков на территорию офиса (склада) сотрудникам
- контролировать и обновлять список контактов сотрудников
График работы: с пн по чт ( с 09-00 до 18-00) ; в пт с 09-00 до 17-00.
На испытательный срок заработная плата 50 тыс рублей на руки.
После испытательного: премирование 10-15 тыс рублей. Заработная плата рассчитывается Оклад+KPI
Итого заработная плата 60-65 тыс руб в мес.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32424039 на должность Бизнес-ассистент в киноиндустрию от компании Babooshka.pro в городе (населенном пункте) Москва