от компании (организации): ФГБОУ ВО РГУТИС в городе (населённом пункте): Сергиев Посад, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Транспорт, логистика"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 32580333 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32580333 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32580333 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/Протокол
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/Протокол
Ведение календаря первого лица образовательной организации;
Организация работы приемной первого лица образовательной организации;
Подготовка участия первого лица во внешних мероприятиях/совещаниях (включая сбор необходимой информации и подготовка документов);
Формирование повесток встреч и совещаний;
Организация подготовки совещаний (очное /ВКС);
Обеспечение протоколирования проводимых совещаний;
Протоколирование, подготовка итоговых протоколов;
Подготовка перечней поручений;
Контроль исполнения поручений;
Организация рабочего графика (календарь, составление оптимальных маршрутов, логистика в течение всего рабочего дня);
Работа с документами (проверка правильности оформления, содержания проектов входящих/исходящих документов за подписью первого лица, корректирование и написание писем);
Подготовка документов необходимых первому лицу;
Travel поддержка;
Подготовка и проведение общеуниверситетских мероприятий;
Ведение электронных баз данных протоколов, архива протоколов;
Выполнение поручений руководителя;
Делопроизводство, документооборот
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/Протокол
Высшее образование, высокий уровень грамотности;
Опыт работы по аналогичной должности;
Готовность к повышенной нагрузке и ненормированному рабочему дню;
Навыки работы с системами электронного документооборота;
Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники;
Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
Навыки реферирования и редактирования текстов;
Знание и опыт стенографии;
Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати / «Слепой» метод печати (не менее 180 ударов в минуту);
Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
Высокая грамотность русского языка;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;
Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность; умение работать в команде.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/Протокол
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Ведущий ВУЗ в сфере туризма и гостеприимства;
Территориальное расположение – Московская область, Г.о. Пушкинский, дп.Черкизово;
График работы: 5/2, полная занятость, с 9.00
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/Протокол
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32580325 на должность Ассистент руководителя от компании MOX Creative Studio в городе (населенном пункте) Москва