от компании (организации): Фонд Региональный общественный фонд Институт земельных отношений в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Строительство, недвижимость" → "Тендеры"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 32655912 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32655912 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32655912 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Второй помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Второй помощник руководителя
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Сопровождение руководителя на мероприятия и переговоры;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение второго помощника;
— Прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Требования к работнику на вакансии: Второй помощник руководителя
Второй помощник руководителя обязан знать:
— Структуру организации, всех сотрудников и их функционал;
— Правила ведения делопроизводства;
— Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
— Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;
— Основы организации трудовых процессов;
— Этика, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведение переговоров, составление писем, дресс-кода и т.п.;
— Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..);
— Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.
Прочие требования:
— Кандидат должен иметь диплом специалиста или бакалавра в области права или менеджмента или опыт работы не менее 2х-3х лет на должности секретаря/помощника руководителя;
— Соблюдение делового дресс-кода (ношение исключительно светской одежды);
— Неконфликтность, стрессоустойчивость, многофункциональность;
— Ответственный подход к работе;
Условия труда для работника на вакансии: Второй помощник руководителя
— График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 (сб, вс - выходные);
— Трудоустройство по ТК РФ;
— Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы.
Откликнуться на эту вакансию: Второй помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32655909 на должность Заместитель главного бухгалтера по методологии учета от компании ООО Трансстроймеханизация в городе (населенном пункте) Москва