от компании (организации): ООО Домейн в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 355926 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 22 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 355926 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 355926 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора
- Прием телефонных звонков, поступающих генеральному директору;
- Организация проведения телефонных, скайп переговоров генерального директора;
- Обеспечение взаимодействия генерального директора со всеми подразделениями Общества;
- Фиксация и передача служебной информации генеральному директору;
- Контроль за обеспечением рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, концелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе генерального директора;
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения партнеров).
Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора
- Организация внешних и внутренних встреч, собеседований;
- Ведение и корректирование рабочего календаря генерального директора.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором
- Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору;
- Оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний с участием генерального директора.
Организация поездок и командировок генерального директора
- Осуществление визовой поддержки;
- Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
- Организация трансфера, программы поездок итп;
- Координация работы водителей генерального директора.
Работа с деловой документацией
- Подготовка исходящих писем, служебных записок, проектов приказов, распоряжений, другой документации, по направлению деятельности предприятия.
Внутренняя отчетность
- Подготовка отчетной документации и ее своевременное представление внешним и внутренним пользователям;
- Представление отчетов о своей деятельности по требованию (запросу) непосредственного руководителя.
Соблюдение требований Общества к организации труда
- Обеспечение неразглашения конфиденциальной информации, согласно установленным требованиям;
- Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Общества;
- Соблюдение требований законодательства РФ по охране труда, пожарной, электробезопасности, санитарного контроля и экологии;
- Выполнение требований, установленных внутренней нормативной документацией Общества, распространяющейся на Ассистента генерального директора;
- Бережное отношение к имуществу Общества;
- Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя, генерального директора;
- Поддержка своей квалификации на уровне не ниже установленных квалификационных требований.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
Обязательное требование-опыт работы на аналогичной должности!
- Высшее образование;
- Свободный (разговорный) английский язык;
- Абсолютная грамотность, навыки реферирования и редактирования текстов, умение работать с большим объемом информации;
- Навыки ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
- Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
- Навыки эффективной работы как автономно, так и в команде;
- Навыки работы в системах электронного документооборота;
- Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
- Опыт работы с первыми лицами;
- Стремление к обучению и профессиональному развитию;
- Активная жизненная позиция;
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- Готовность быть " на связи" 24 в сутки;
- Коммуникабельность, активность, грамотная речь, внимательность, эрудированность, дипломатичность, гибкость, напористость, усидчивость, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности;
- Уверенный пользователь: ПК, MS Office, Outlook, Консультант+, 1СДокументооборот., оргтехники.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
- Место работы: г. Сочи, Красная поляна, Эсто-Садок, нижний Горки-Город;
- Полностью официальное оформление на срочном ТК РФ (полностью "белая" зарплата, соцпакет, оплачиваемый отпуск и т. п.);
- Корпоративный транспорт из Сочи и Адлера;
- При необходимости предоставляется жилье 2 -местное размещение на льготной основе;
- Работа в новом активно развивающемся амбициозном проекте!
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 355917 на должность Личный водитель от компании ООО «Портал» в городе (населенном пункте) Москва