от компании (организации): iLUKA в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3673896 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3673896 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3673896 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
проектная/временная работа
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Project Assistant
Project Assistant
What you will be doing:
- Assist with all administrative requirements,
- Assist in the planning of the program, strategies and budgets,
- Assist in the writing and delivery of an Operational Manual,
- Take minutes in OSC Meetings,
- Provide interpretation and translation services as required,
- Research venues, suppliers or other as requested,
- Computes cost of flights and accommodations,
- Co-ordinate and assist the communication and relationships with Client, Suppliers, LOC & FIFA authorities,
- Act as main contact between ILUKA and client in absence of the Project Manager,
- Assist in preparation of any documents/presentations required by the client or management team,
- Assist in the management of client, FIFA/LOC and supplier relationships,
- Assist Project Manager in managing Cluster Managers being the key contact in the absence,
- Handle administrative requests and queries from senior manager,
- Organizing and scheduling appointments ? Planning meetings and taking detailed minutes,
- Develop and maintain a filing system ? Update and maintain office policies and procedures,
- Maintain contact lists,
- Book travel arrangements,
- Submit and reconcile expense reports
Skills, Knowledge, Expertise
- Fluent in Russian and English
- Strong organizational skills with the ability to multi-task
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Strong time management skills with ability to meet strict deadlines
- Excellent client liaison skills ? Advanced computer & budgetary skills
- Proactive, positive approach to all tasks and a high degree of reliability
- Good communication skills ? Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Proficient user of MS Office excelling in Excel
Откликнуться на эту вакансию: Project Assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3673887 на должность Помощник генерального директора от компании ANCOR Industry в городе (населенном пункте) Москва