от компании (организации): АО ГКС, Группа компаний Систематика в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3740241 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 26 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3740241 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3740241 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
В головной компании холдинга «Группа компаний Систематика» открыта вакансия Персональный ассистент Вице-президента.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент
- Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Ведение деловой переписки и подготовка отчетов;
- Организация и оформление командировок, в т.ч. заказ авиа- и ж/д билетов, подготовка документов для оформления виз и т.д.;
- Работа с документацией;
- Прием и распределение телефонных звонков. Организация проведения телефонных переговоров, телеконференций;
- Организация курьерской связи;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация приема посетителей в соответствии с корпоративными стандартами, (в том числе чай/кофе);
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (опыт взаимодействия с первыми лицами компании); Рекомендации приветствуются!
- Отличные навыки ведения телефонных переговоров, деловой переписки. Грамотный устный и письменный русский язык;
- Знание делового этикета;
- Хорошие навыки работы с документами. Высокая скорость печати;
- Владение ПК (в т.ч. MS Outlook) и опыт работы с оргтехникой;
- Владение английским языком (уровень intermediate);
- Готовность к режиму 24/7;
- Организаторские способности, обязательность, ответственность, сообразительность, деликатность, хорошая память;
- Аккуратный, ухоженный внешний вид, улыбка и позитивный настрой.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент
- Классические условия оформления/работы в соответствии с нормами ТК РФ;
- Режим работы с 10.00 до 19.00, обеденный перерыв 1 час;
- Заработная плата обсуждается на собеседовании;
- Возможность для профессионального и карьерного роста;
- Отличная профессиональная команда, дружный коллектив;
- Комфортные условия труда в новом Б/Ц Comcity, офис класса «А+», от м. Румянцево 5 мин. пешком.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3740235 на должность Менеджер сервисной службы от компании СпортДепо в городе (населенном пункте) Москва