от компании (организации): Нек. орг. Инновационный центр Олимпийского комитета России в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 до 75000 руб.
Вакансия № 3741011 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 29 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3741011 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3741011 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Приглашается к Техническому директору инженерного подразделения Инновационного центра.
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя
- Работа с корреспонденцией, курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
- Подготовка договоров и других документов, первичной бухгалтерской документации.
- Заполнение отчетов о движении денежных средств, рабочем времени, внутренних и внешних расходах.
- Подготовка банковских выписок, платежных поручений и других финансовых документов.
- Взаимодействие с бухгалтерской аутсорсинговой компанией.
- Участие в создании проектной документации;
- помощь в организации совещаний, подготовка к согласованию итоговых протоколов,
- контроль извещений и исполнения решений совещаний.
- уведомление и сбор отчетов исполнителей.
- консолидация отчетной информации от исполнителей.
- помощь в подготовке справок, презентаций и отчетов.
- подбор информации для отчетов.
- составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов.
- оформление актуализированных планов-графиков.
- организация командировок и прием партнеров.
- координация совещаний рабочих групп.
- выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам.
- Создание иных форм документационного обеспечения процессов управления компанией.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя
- Образование___Средне специальное или высшее - экономическое, финансовое, бухгалтерское, наличие дополнительного юридического образования как преимущество.
- Опыт работы: в качестве ассистента или помощника не менее 3 лет, опыт работы с договорами не менее 3-х лет, опыт работы в качестве бухгалтера будет преимуществом.
- Знания ведения документооборота и делопроизводства.
- Навыки и умения: многозадачность, структурированность, быстрое переключение.
- Спец-ные программы: MS Office,.онлайн-банк, Ексель – обязательно.
Условия.
- График работы с гибким режимом рабочего времени с 9 (10) до 18 (19).
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3741006 на должность Уборщик офисных помещений от компании Школа электронной музыки Umaker в городе (населенном пункте) Москва