от компании (организации): ЗАО Рош-Москва в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Ассистент"
с заработной платой: от 70000 до 80000 руб.
Вакансия № 3907663 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3907663 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3907663 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор медицинского отдела
Ключевые обязанности:
Контроль и осуществление документооборота с экспертами
- обработка и передача в оплату актов по заданиям на научную деятельность (составление реестра на выплату, сканирование комплектов документов, загрузка данных в систему Тезис)
- подача данных Accruals финансовым контролерам
- ведение реестра документооборота с HCP (рамочные договоры, задания на научную деятельность, акты)
Контроль и осуществление документооборота с контрагентами
- коммуникация с контрагентами по всем вопросам документации
- внутреннее согласование документов (взаимодействие с сотрудниками различных отделов, вовлеченных в процесс), передача на подпись
- внесение заявок в систему Ariba
- подача данных Accruals финансовым контролерам (Open PO)
- сбор закрывающих документов и передача их в оплату
Административная поддержка текущих активностей медицинского отдела
- back-up координаторов Медицинского отдела на момент их отсутствия в офисе
- ведение архива мероприятий Медицинского отдела
- внесение заявок в систему Ариба по текущим мероприятиям Медицинского отдела
- расчет смет для закрытия мероприятий Медицинского отдела
Административная поддержка Руководителя Медицинского отдела
Ключевые требования:
Главное требование к кандидату (в плюс к перечисленному Вами) - это математический склад ума, логическое мышление, а также быстрота и качество проведение расчетов. Также очень важно умение работать в команде.
Высшее образование.
Знание английского языка на уровне intermediate.
Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь.
Знание ПК: Word, Excel, Power Point, MS Outlook, Internet Explorer.
Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность, инициативность.
Оформление не штат компании
Откликнуться на эту вакансию: Координатор медицинского отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3907660 на должность Ассистент отдела маркетинга от компании ООО NATIVA в городе (населенном пункте) Москва