от компании (организации): ООО Ай Венго Мобайл в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 391710 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 391710 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 391710 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент Президента компании
Vengo Group — группа компаний, специализирующаяся на мобильных технологиях и объединяющая активы в сфере digital-рекламы, мобильных платежей, маркетинговых исследований, телемедицины, m-commerce и др. Базовый бизнес группы — iVengo Mobile — крупнейшая премиальная мобильная сеть, № 1 в России в трех категориях из трех согласно отраслевому рейтингу AdIndex. Технологии мобильной платформы используют 1 Канал, Forbes, Ведомости, Hearst Shkulev и сотни других федеральных СМИ.
Мы ежедневно работаем над тем, чтобы совершенствовать свой продукт и стать незаменимым помощником для крупных компаний, которые ищут надежного партнера в сфере мобильных технологий.
Компания находится в стадии активного роста, в связи с этим открыт конкурс на вакансию «Персональный ассистент президента компании»
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент Президента компании
- Ведение графика руководителя, отслеживание изменений и актуализация
- Travel и визовая-поддержка для руководителя (Booking.com, fast track, покупка и бронирование билетов/гостиницы)
- Ведение переговоров от лица Vengo Group с иностранными партнерами/инвесторами
- Сопровождение на внешних и внутренних встречах
- Бизнес-командировки за рубеж, сопровождение на всех этапах переговоров
- Грамотное ведение деловой переписки по всем делегированным вопросам
- Синхронный перевод на встречах с иностранными партнерами, переписка на английском языке
- Организация встреч, визитов и командировок
- Организация различных мероприятий (бизнес-завтраков, дней рождений, поздравлений партнеров/клиентов/друзей и др.)
- Управление базой контактов руководителя
- Оперативный поиск и обработка информации по задачам руководителя
- Координация офис-менеджера, водителя, домработницы
- Мониторинг осуществления необходимых оплат (мобильная связь, Интернет, страховки, коммунальные счета, пополнение счётов/ кредитных карт членов семьи и руководителя)
- Выполнение личных поручений руководителя
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент Президента компании
- Обязательно свободное владение английским языком
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
- Готовность в ненормированному графику, готовность быть на связи 24 часа в сутки
- Грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации
- Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться
- Презентабельный внешний вид, аккуратность, пунктуальность
- Стрессоустойчивость
- Знание делового этикета
- Владение современными средствами организации процесса управления графиком и корреспонденцией руководителя (основная работа операционной деятельности ведется в TRELLO)
- Умение брать ответственность (бывают ситуации, когда нужно принять решение самостоятельно, и конечно все задачи, которые попадают к Вам - должны быть доведены до конца)
- Высокий уровень самоорганизации и соблюдения конфиденциальности на всех этапах выполнения работы
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент Президента компании
- Конкурентная заработная плата: оклад (по результатам собеседования) + персональные премии от руководителя
- Оформление по ТК РФ
- Комфортный офис класса «А» недалеко от м. Динамо.
- График работы с 10:00 до 19:00 пн-пт, возможен ненормированный рабочий день.
- Молодой и динамичный коллектив
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент Президента компании
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 391709 на должность Личный помощник руководителя от компании ООО Профи в городе (населенном пункте) Москва