от компании (организации): СИП-энерго в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 391726 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 6 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 391726 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 391726 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Ассистент генерального директора
- Сопровождает руководителя в рабочих поездках (включая перенос чемоданов, сумок и т.д.)
- Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием и пр.).
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров и др.).
- Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках и пр.
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, передает руководителю.
- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
- По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент генерального директора
- Высшее образование (желательно техническое);
- Опыт работы помощником руководителя не менее 2 лет;
- Знание делопроизводства;
- Знание делового этикета;
- Умение быстро работать в режиме многозадачности;
- Владение английским языком (свободно);
- Знание ПК и MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя;
- Внимательность,
- Ответственность,
- Уверенность в себе.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент генерального директора
- Офис в центре Москвы от м. Новокузнецкая 750 м. от м. Третьяковская 850 м.;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
- Зарплата переводиться полностью на карту банка два раза в месяц;
- График с 9.00 или 8.00 до 17.00 или 18.00 (возможен ненормированный рабочий день).
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 391723 на должность Помощник генерального директора от компании Правительство Москвы в городе (населенном пункте) Москва