от компании (организации): Группа Компаний «Sturm!» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 до 70000 руб.
Вакансия № 4101927 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4101927 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4101927 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Выполняет функции референта Руководства компании: планирование рабочего дня, встреча посетителей, travel-поддержка и др.;
- Осуществляет прием входящих телефонных звонков и их переадресацию на сотрудников;
- Организует встречу и прием посетителей (гостей, деловых партнеров);
- Осуществляет прием и регистрацию входящих писем, подготавливает деловые письма, организует отправку и отслеживает доставку исходящей корреспонденции, обеспечивает рассылку необходимых материалов;
- Регулярно планирует расходы на почтовую отправку и курьерскую доставку писем и отправлений;
- Осуществляет информационную рассылку на корпоративную электронную почту сотрудников о событиях Компании, включая поздравления сотрудников с днем рождения;
- Координирует и контролирует служебные поездки отдельных категорий сотрудников, ведет журнал регистрации служебных поездок;
- Производит заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и Руководства Компании, выезжающих в командировки;
- Своевременно заказывает канцелярские товары, питьевую воду для сотрудников Компании, кофе, чай и т.д. Обеспечивает учет, хранение и выдачу канцелярских товаров;
- Оформляет подписку на периодические издания;
- Составляет и ведет установленную отчетность;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Опыт работы а должности секретаря на ресепшн с функциями референта Руководителя - от 3 лет;
- English - деловая переписка (travel-поддержка);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Деловой стиль, грамотная речь;
- Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы;
- Рассматриваются резюме с фото
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Сменный график работы пон-пятница 8.00-17.00/10.00-19.00;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
- Специальные цены для сотрудников на весь ассортимент продукции;
- Компенсация повышения квалификации;
- Современный офис в бизнес-центре класса А, м. Динамо/м. Петровский Парк.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4101912 на должность Фармацевт/Провизор (Кучино) от компании Ригла в городе (населенном пункте) Балашиха