от компании (организации): АО ИНКОМА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: до 45000 руб.
Вакансия № 4182521 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 14 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4182521 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4182521 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший секретарь
IT компании требуется сотрудник на reception.
Обязанности работника на вакансии: Старший секретарь
- Организация эффективной работы секретариата (в перспективе - в подчинении 1 человек)
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков по сотрудникам офиса
- Заказ пропусков на гостевую парковку
- Встреча гостей, сервировка чая/кофе, поддержание чистоты в зоне ресепшена и переговорной
- Регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка писем
- Регистрация исходящей корреспонденции
- Делопроизводство (подготовка, регистрация приказов по общей деятельности, ознакомление сотрудников с приказами и пр.)
- Организация и контроль работы курьера компании (в том числе корректировка маршрута в зависимости от ситуаций)
- Ежегодный подбор пула курьерских служб (анализ предложений на рынке, заключение договоров об оказании курьерских услуг)
- Организация оказания услуг внешними курьерскими службами «под ключ (подбор пула курьерских служб, заключение договора, осуществление сбора и организации выполнения заявок сотрудников, организация расчетов, сбор закрывающих документов)
- Ежемесячно получать документы об оплате курьеров. Проверять и делать квоты для дальнейшей оплаты)
- Заказ документов в государственных органах (1 раз в месяц - Выписка ЕГРЮЛ, каждые 10 дней - Справка об отсутствии задолженности в ФНС России)
- Работа с оргтехникой - сканер/факс/копировальный аппарат
Требования к работнику на вакансии: Старший секретарь
- Опыт работы в должности «Секретаря», «Офис-менеджера», «Помощника руководителя» от 3 лет
- Уверенный пользователь ПК: MS Windows, MS Office (Word, Excel), Internet Explorer, MS Outlook
- Знание SharePoint и Dynamics NAV приветствуются
- Успешный опыт работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в работе, навыки исполнения функции контроля
- Умение доброжелательно общаться вне зависимости от собеседника
- Личные качества: пунктуальность, коммуникабельность, вежливость, обязательность, порядочность и внимательность к деталям
Условия труда для работника на вакансии: Старший секретарь
- Комфортные условия работы, дружную команду единомышленников, возможность развития в нашей компании
- Заработная плата 45.000 руб. (до вычета НДФЛ)
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 или с 9:00 до 18:00
- Место работы: Карамышевская наб. (метро Полежаевская и Октябрьское поле)
- Соблюдение всех социальных условий работы в соответствии с ТК
- Оплата корпоративной мобильной связи
- Полис ДМС
- Абонемент в корпоративный фитнес-клуб
Откликнуться на эту вакансию: Старший секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4182516 на должность Массажист / массажистка от компании JCat.ru в городе (населенном пункте) Москва