от компании (организации): АО Bayer в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4185051 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4185051 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 12 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4185051 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент регионального менеджера (продажи)
Фармацевтический концерн Байер объявляет конкурс на вакансию Персонального ассистента регионального менеджера, г. Москва
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент регионального менеджера (продажи)
- Осуществляет организацию и ведение документооборота, ежедневное получение и обработку текущей информации (письма, служебные записки, отчеты и т.п.)
- Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для работы руководителя и текущего решения задач
- Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком
- Организует работу офиса на уровне региона: осуществляет заказ билетов, гостиниц, подготовку авансовых отчетов, оформление документов по командировкам, заказ канцтоваров и расходных материалов для оргтехники
- Обеспечивает подготовку и организацию работы офисных сотрудников: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин и др.)
- Обеспечивает своевременное согласование договоров: оформляет договора и сопроводительные документы к ним, организует и контролирует подписание договоров, передает подписанные договора в бухгалтерию и отправляет контрагентам;
- Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения. Поддерживает в актуальном состоянии документ, отражающий организационную структуру региона.
- Сопровождение новых сотрудников, пришедших в компанию, включающе в себя знакомство с отделами компании, сотрудниками, правилами заполнения авансовых отчетов, заказ визиток, информационная поддержка новых сотрудников на Вводном тренинге, обучение основам корпоративных программ( E-request, Concur, иные программы)
- Организация и техническая поддержка проводимых тренингов, семинаров, рабочих совещаний
- Прием, проверка и контроль бухгалтерских документов сотрудниками отдела, контроль финансовой документации
- Координационная поддержка сотрудников отдела, на ежедневной основе по всем вопросам, связанным с эксплуатацией компьютерной техники, а/м, мобильной связи, заказом необходимых справок/копий документов и т.д
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент регионального менеджера (продажи)
- Высшее образование
- Опыт работы в должности ассистента или координатора отдела от года
- Владение английским языком на уровне не ниже intermediate
- Отличные навыки работы с базовыми программами MS Office
- Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, способность к работе с большими объемами информации, структурированность, клиентоориентированность
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент регионального менеджера (продажи)
- Конкурентоспособная заработная плата
- Оплата питания
- ДМС, страхование жизни
- Годовой бонус
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент регионального менеджера (продажи)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4185044 на должность Помощник руководителя от компании Мбилдинг партнерс в городе (населенном пункте) Москва