от компании (организации): ОАО Российские железные дороги в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Письменный перевод"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4190427 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4190427 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4190427 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник начальника Департамента корпоративных финансов ОАО "РЖД "
Обязанности работника на вакансии: Помощник начальника Департамента корпоративных финансов ОАО "РЖД "
- Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, пр.)
- Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (travel-поддержка: заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; систематизация, контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю;
- Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Руководителю.
- Ведение делопроизводства, подготовка на подпись Руководителю распоряжений, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.
- Получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции.
- Ведение записи на прием к Руководителю, организация приема посетителей.
- Выполнение разовых поручений Руководителя.
- Выполнение личных поручений Руководителя.
- Полная административная поддержка Руководителя
- Подготовка отчетности по командировочным расходам
- Документационное обеспечение:
- приём документов и личных заявлений на подпись Руководителю
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с исходящей документацией
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- выполнение копировально-множительных работ;
- подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов
- печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Приём телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Организация встречи посетителей
- Обеспечение жизнедеятельность офиса: Заказ воды, канцелярии, оформление заявок, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы.
- Координация и контроль работы водителя, уборщицы.
Требования к работнику на вакансии: Помощник начальника Департамента корпоративных финансов ОАО "РЖД "
- Законченное высшее образование,
- Высокая степень самоорганизованности, личностная зрелость
- умение работать в режиме многозадачность
- Умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;
- Стрессоустойчивость
- Высшее образование;
- Грамотный письменный и устный русский язык!
- Знание офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Педантичность, аккуратность, исполнительность
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет
- Английский язык - свободное владение
- Компьютерная грамотность, свободное владение MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook
- Умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС
- Отличные навыки деловой переписки
Условия труда для работника на вакансии: Помощник начальника Департамента корпоративных финансов ОАО "РЖД "
- Интересная работа в современной компании
- График работы 5/2 с 8:00 до 20:00
- Заработная плата по результатам собеседования
- Испытательный срок 3 месяца.
- Официальное оформление по ТК.
- Возможность профессионального роста
- Удобное расположение офиса в непосредственной близости к м. Красные Ворота
Откликнуться на эту вакансию: Помощник начальника Департамента корпоративных финансов ОАО "РЖД "
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4190426 на должность Учитель русского языка (Подольск, Московская область) от компании МОУ Средняя Общеобразовательная школа № 17 в городе (населенном пункте) Котельники