от компании (организации): ООО Lia Vinet в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 75000 руб.
Вакансия № 4592854 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4592854 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4592854 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя компании
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя компании
Поддержка руководителя
Профессиональный опыт:
- ПК - грамотный пользователь (Word, Outlook Express‚ Internet)
- Прием звонков;
- Прием посетителей;
- Ведение деловой переписки;
- Планирование и контроль рабочего дня руководителя;
- Встреча посетителей руководителя;
- Организация совещаний и переговоров и участие в них, протоколирование;
- Организация деловых поездок, командировок и участие в них;
- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.
- Документационное обеспечение деятельности руководителя: подготовка документов, составление писем, распоряжений; прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю;
- Административная поддержка руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках холдинга;
- Подготовка и анализ отчетных документов;
- Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем;
- Умение работать в режиме многозадачности, быть «правой рукой» руководителя во всех крупных и мелких вопросах;
- Ассистенция и самостоятельная координация работы отделов предприятия (ведение и сбор отчетов от руководителей);
- Навыки анализа и систематизации информации;
- Travel-support (организация командировок для сотрудников компании и официальных партнеров, заказ авиа- и железнодорожных билетов, помощь в получении визы, бронирование гостиниц, заказ конференц-залов для проведения встреч);
- Мониторинг разносторонней информации по запросам руководителя,
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Контроль личных платежей руководителя;
- Распределение входящей корреспонденции;
- Встреча\прием посетителей (чай, кофе);
- Контроль и организация работы секретариата (в подчинении 4 человека);
- Готовность к редким командировкам;
- Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;
- Высшее образование (Педагогика, Психология/управленец);
- Опыт работы с VIP- персонами, деловой этикет;
- Высокие коммуникативные способности;
- Системное мышление, работа с документооборотом, знание делопроизводства;
- Дресс-код; - Четкая дикция, Умение улавливать суть, Организаторские способности;
- Грамотная речь, деловые качества, социальная зрелость, желание много и активно работать, стрессоустойчивость;
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя компании
Мы ищем человека, который:
- знает особенности данной профессии, адекватно воспринимает требования со стороны Руководителя;
- обладает высокой психологической адаптивностью;
- внимателен к деталям, всегда знает, что еще необходимо сделать для улучшения условий работы Руководителя;
- умеет организовать и провести встречи любого уровня;
- имеет широкий кругозор, доброжелателен, пунктуален, тактичен, обладает хорошим вкусом;
- умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения;
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя компании
- Работа в российской компании;
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя;
- Офис расположен м. улица 1905 г., в шаговой доступности от метро;
- Возможность карьерного роста и личностного развития.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя компании
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4592849 на должность Координатор отдела продаж от компании Московская кофейня на паяхъ в городе (населенном пункте) Москва