от компании (организации): Государственная корпорация Ростех в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4673434 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4673434 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4673434 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор проектного офиса/Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Администратор проектного офиса/Делопроизводитель
-
Работа в системе электронного документооборота (СЭД): мониторинг поступающих задач, распределение задач на ответственных исполнителей, контроль сроков исполнения поручений, создание служебных записок, писем и иных документов, мониторинг процессов согласования документов в СЭД, закрытие задач в СЭД, ознакомление с приказами и распоряжениями Корпорации.
-
Ведение делопроизводства: по поручению руководителей подготовка официальных писем, служебных записок, систематизация, хранение документов, сдача в архив, отправка писем адресатам и прочее.
- Административная поддержка департамента: заказ пропусков, оформление командировок, поиск необходимой информации в СЭД, в инф.системах Корпорации, в открытых источниках, выполнение поручений непосредственного руководителя и прочее.
-
Участие в процессах бюджетирования, проведения закупочных процедур, заключения и ведения договоров.
Требования к работнику на вакансии: Администратор проектного офиса/Делопроизводитель
- Опыт работы в гос.структурах / гос.корпорациях является обязательным.
- Предпочтение будет отдаваться кандидатам с комбинированным опытом: как в государственных, так и в коммерческих структурах, а также кандидатам с техническим, экономическим либо юридическим образованием.
- Обязателен опыт работы в качестве администратора /помощника /референта/делопроизводителя; опыт работы с электронным документооборотом (СЭД), с договорными документами, базовые знания проведения закупочных процедур (44-ФЗ, 223-ФЗ), базовые знания в области первичной бухгалтерии (счета, акты и т.д.).
- Обязателен опыт в составлении официальных писем, служебных / пояснительных записок, грамотность, высокая степень внимательности.
- Умение работать в режиме многозадачности, способность к самообучению, самостоятельность, отличные коммуникационные навыки, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, бесконфликтность.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор проектного офиса/Делопроизводитель
Откликнуться на эту вакансию: Администратор проектного офиса/Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4673430 на должность Комплектовщик на склад одежды и аксессуаров от компании Альфакон в городе (населенном пункте) Люберцы