от компании (организации): HRT Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 4753396 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4753396 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4753396 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
Группа компаний IPT приглашает Персонального ассистента в аппарат управления.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент
- Обеспечение полной административной и информационной поддержки 2-х руководителей;
- Фильтрация и обработка поступающей информации, телефонных звонков, ведение базы контактов;
- Помощь в организации рабочего дня руководителей;
- Организация встреч, переговоров, совещаний;
- Встреча гостей, сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.;
- Устный/письменный перевод документов, рабочих материалов;
- Организация деловых поездок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, билетов, трансферов и т.д. без помощи агентств);
- Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений;
- Осуществление контроля за исполнением поручений и документов;
- Подготовка информационно-аналитических материалов, отслеживание информационных потоков;
- Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителей (контроль уборки, вода, канцтовары и т.д.);
- Координация работы персональных водителей;
- Выполнение личных поручений.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент
- Высшее образование;
- Свободный уровень владения английским языком (переговоры, деловая переписка);
- Опыт работы персональным ассистентом, личным помощником у Первых лиц (владелец крупного бизнеса, управляющий акционер и т.п.) от 3-х лет;
- Отличные навыки управления временем;
- Знание принципов организации документооборота;
- Прекрасные коммуникативные и организационные навыки;
- Продвинутый пользователь ПК;
- Знание делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность работать в режиме многозадачности, готовность к интенсивной работе;
- Высокая степень самоорганизации и ответственности, обязательность, ориентированность на поиск решения и результат, способность сконцентрироваться на ключевых задачах;
- Широкий кругозор;
- Поведенческая гибкость, тактичность и умение расположить к себе,
- Деловой стиль одежды.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент
- Офис м. Таганская
- Нормированный рабочий день (10.00 до 19.00)
- Оформление и оплата в соответствии с ТК РФ, ДМС после исп. срока;
- Уровень вознаграждения обсуждается с финальным кандидатом.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4753393 на должность Ассистент руководителя от компании АО ВайтМедиа в городе (населенном пункте) Москва