от компании (организации): Регламент-Медиа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 4753836 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 4753836 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 4753836 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт - ассистент генерального директора
Группе «Издательский дом Регламент & Агентство страховых новостей» (более 20 лет на рынке медийных, издательских и конференционных услуг, информационно-аналитического обеспечения финансовых организаций) требуется:
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт - ассистент генерального директора
- управление проектами и задачами, связанными с операционной деятельностью компании;
- формирование шаблонов отчетов по отдельным проектам и отчетности в рамках коммерческой и операционной деятельности компании по утвержденным ТЗ;
- ведение действующих отчетов по отдельным проектам и отчетности в рамках коммерческой и операционной деятельности компании по утвержденным ТЗ;
- формирование описаний бизнес-процессов и должностных инструкций по утвержденным ТЗ;
- обеспечение и контроль решения ключевых делопроизводственных задач (подготовка к заключению, многостороннее согласование и подписание сложных договоров с клиентами, партнерами, контрагентами и т.п.);
- планирование и организация совещаний и встреч руководителя с сотрудниками, клиентами, партнерами;
- решение оперативных вопросов, возникающих у руководителя, выполнение его личных поручений.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт - ассистент генерального директора
- навыки управления проектами и знание современных методов и систем управления проектами, множеством задач (несколько сотен задач в поле зрения в каждый текущий момент), рабочим временем (включая соответствующее ПО);
- практическое знание основ бухгалтерского учета, юриспруденции, делового документооборота;
- ведение собственной работы, задач, операций, расписания, учета затрачиваемого времени и т.п. в системе управления задачами и проектами Asana, Календаре Google (или аналогах);
- уверенный пользователь ПК, знание / быстрое освоение современных офисных программ и сервисов для ПК и телефона. Отличное знание, большой опыт и уверенное использование MS Word, MS Excel (включая сложные и объемные таблицы с формулами и функциями), Календаря Google, Google Drive, GoogleDocs, Таблиц Google и т.п. Навыки / опыт работы с 1с, amoCRM, Bitrix, системами «Клиент-банк» и т.п.
График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00
Оплата труда: 80 000 руб. / мес. + премии.
Офис расположен в БЦ "Монарх" (7 минут пешком от ст. м. "Динамо").
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт - ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 4753835 на должность Менеджер отдела продаж от компании ООО Альфа в городе (населенном пункте) Раменское