от компании (организации): Human Links в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 520523 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 520523 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 520523 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник (сопровождающий в поездках)
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник (сопровождающий в поездках)
- Полное администрирование поездок руководителя с учетом логистики передвижения, рабочих планов руководителя. Работа в координации со всеми сопровождающими и сервисным персоналом на объектах для обеспечения руководителя всем необходимым во время поездки.
- Сопровождение Руководства во время поездок.
- Взаимодействие с гостиницами, туристическими и транспортными компаниями по вопросам бронирования и предоставления услуг во время поездок.
- Организация трансферов, чартерных перелетов, предоставление доступа в VIP-зоны аэропортов, вокзалов при сопровождении Руководства.
- Заказ столиков в ресторанах, заказ билетов на культурно-массовые мероприятия.
- Взаимодействие с тревел отделом в случае возникновения непредвиденных изменений в графике или маршруте поездки, быстрый поиск альтернативных вариантов.
- Оперативное взаимодействие с тревел отделом и помощниками по вопросам организации плановых и внеплановых мероприятий в течение поездки.
- Составление и предоставление отчетов по итогам поездки, относительно исполнения программы поездки, и финансовой отчетности.
- Подготовка информационных и аналитических материалов для Руководство с информацией о мероприятиях, происходящих в Москве и в мире в ближайшее время.
- Обеспечение визитов партнеров, прибывающих в Россию для ведения переговоров (гостиницы, трансфер. сопровождение, информационная поддержка, организация паспортно-визовой поддержки).
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник (сопровождающий в поездках)
- Опыт аналогичной работы от 3 лет
- Высшее образование
- Свободное владение английским языком.
- Владение французским - как преимущество.
- Опыт работы за границей (командировки, выезды с руководителем, работа за границей).
- Стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в сложной ситуации, знание этикета.
- Умение планировать на несколько шагов вперед, предусматривать все варианты развития событий.
- Мобильность, тактичность, быстрота реакции.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник (сопровождающий в поездках)
- Официальное трудоустройство
- Офис компании - в центре Москвы
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник (сопровождающий в поездках)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 520522 на должность Личный секретарь руководителя от компании ПЕРФОРМИЯ в городе (населенном пункте) Москва