от компании (организации): Киселева Галина в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 5661711 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 16 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5661711 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5661711 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
частичная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя/администратор офиса
Ассистент Независимого Элитного Ведущего Национального Лидера Компании «Мэри Кэй», Администратор офиса руководителя.
- Стабильный бизнес c 1993 года;
- Есть еще 2 сотрудника (25 и 22 лет совместной работы, частичная занятость, работа вне офиса).
ОБЩИЕ ЗАДАЧИ:
- Работа с почтой;
- Деловая переписка;
- Редактирование материалов;
- Телефонные звонки;
- Организация Скайп-переговоров;
- Подготовка конференций (бронирование залов, переговоры с отелем и пр);
- Составление отчетов;
- Составление не сложных балансов по мероприятиям;
- Составление бизнес-плана руководителя;
- Составление не сложных балансов по мероприятиям;
- Резервирование билетов, бронирование отелей, залов;
- Переводы на карты с системой on-line платежей;
- Поездки по поручениям и пр.
УСЛОВИЯ ТРУДА:
- Офисное здание недалеко от станции метро Профсоюзная, Ул. Кржижановского
- В офисе имеется камера видео наблюдения;
- На работе нет коллектива, ассистент в комнате находится один.
ОПЛАТА:
- Испытательный срок 3 месяца:
первые два месяца (3 дня в неделю) - введение в курс дела, специфику - 25000 за месяц (возможно сокращение до одного месяца в зависимости от обучаемости ассистента), третий месяц – самостоятельная работа, полная неделя, 40000 руб. Подписание трудового соглашения на оказание услуг после испытательного срока (регистрация как Индивидуального предпринимателя, для официального оформления трудового соглашения); - Далее оплата 40000 рублей за месяц (из этой суммы ИП самостоятельно оплачиваются налоги), 13-я зарплата, оплачиваемый отпуск (время) - по согласованию с руководителем, праздники - по календарю;
- 2 раза в год после конференций - материальные премии;
- Другие бонусы (разъяснения при интервью);
- Оплата перечисляется на карту до 5 числа каждого месяца за предыдущий;
- Ежегодная индексация зарплаты с учетом инфляции и соответствия рыночной цене.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
- Самодисциплина;
- Эффективность;
- Сообразительность;
- Решительность;
- Предупредительность;
- Честность в отношениях;
- Работа без манипуляций;
- Наличие надежной интернет связи в домашних условиях
НАВЫКИ:
- Опыт работы в административной области от 3-х лет;
- Решение многофункциональных задач;
- Умение грамотно расставлять приоритеты, причем ориентирование должно быть на руководителя;
- Способность работать с большими объемами информации:
- Абсолютная грамотность;
- Знание компьютера, excel, умение работать с отчетами и таблицами;
ПОРЯДОК ОТБОРА:
- Потенциальные кандидаты проходят тестирование за домашним компьютером (6 заданий), после чего, по результатам теста, приглашаются на следующий этап отбора - собеседование.
- Одному человеку будет предоставлен испытательный срок, который длится 3 месяца (возможно сокращение до 2-х месяцев: первый- введение в специфику работы и второй- самостоятельная работа).
- В случае успешного прохождения испытательного срока подписание трудового соглашения (регистрация как Индивидуального предпринимателя, для официального оформления трудового соглашения, обязательна, возможна помощь с оформлением и сопровождением).
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя/администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5661710 на должность Менеджер по закупкам автозапчастей от компании ООО БЕРГ Холдинг в городе (населенном пункте) Москва