от компании (организации): АКИГ, Группа Компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5662141 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5662141 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5662141 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник Управляющего партнера
Обязанности работника на вакансии: Помощник Управляющего партнера
- координация деятельности руководителя: планирование и организация встреч, подготовка материалов ко встречам, ведение календаря;
- планирование организация командировок руководителя, сопровождение в командировках, подготовка материалов, административная и организационная поддержка во время командировок;
- организация совещаний: подготовка и формирование повесток, протоколирование совещаний, отслеживание сроков выполнения договоренностей согласно протоколу;
- выполнение личных поручений руководителя;
- организация подписания документов у руководителя;
- встреча и приём гостей ( чай/кофе/вода);
- взаимодействие в рамках проектов с партнерами: проведение аккредитации, сопровождение процесса контрактования, подготовка писем, организация конференц-коллов, мероприятий, предоставление информации по запросу, отслеживание хода реализации проектов с партнерами, написание отчетов;
- ведение базы партнеров, фиксирование и контроль исполнения договоренностей;
- взаимодействие с бизнес-департаментами и сервисными подразделениями компании для оперативного решения задач, поставленных руководителем и другими членами Руководства;
- помощь сотрудникам компании по общим организационным вопросам.
Требования к работнику на вакансии: Помощник Управляющего партнера
- высшее образование;
- свободное владение ПК - пакетом офисных программ, знание 1С;
- опыт административной работы от 3 лет;
- умение работать в режиме многозадачности;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание и соблюдение делового этикета;
- коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
- знание английского языка на уровне upper-intermediate и выше.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник Управляющего партнера
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Возможности для роста и развития;
- Крупная, стабильная компания (ТОП-20 среди Российских консалтинговых компаний);
- Креативный, уютный офис в Москва Сити (м. Выставочная\ Деловой центр);
- Корпоративные спортивные и бонусные программы для сотрудников.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник Управляющего партнера
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5662139 на должность Помощник руководителя от компании АО Российская электроника в городе (населенном пункте) Москва