от компании (организации): ООО Рич Арт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 5662181 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 17 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5662181 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5662181 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя/бизнес-ассистент
Собственнику бизнеса в г. Новосибирск требуется Личный помощник руководителя/бизнес ассистент/правая рука руководителя.
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя/бизнес-ассистент
- Организация, выполнение, контроль поручений руководителя по всем вопросам, касающимся бизнеса, недвижимости (покупка, ремонт, содержание), семьи и быта; - Тайм-менеджмент; - Обеспечение travel-поддержки руководителя, партнеров (бронирование билетов, гостиниц, транспорта), подготовка и сдача авансовых отчетов; - Работа с учредительными документами компании;
- Участие в составлении бюджета, участие в переговорных процессах, совещаниях; - Контроль за своевременным заключением хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств, в том числе сопровождение договоров аренды на офисные помещения и парковочные места; - Первичная бухгалтерская документация (счета, акты, накладные, счета-фактуры);
- Выполнение поручений, связанных с подбором персонала, адаптация новых сотрудников; - Обеспечение доведения до сведения работников и исполнения ими распоряжений и приказов генерального директора;
- Представление интересов компании в государственных и коммерческих учреждениях; - Управление работой офисов (ресепшен, секретариат, уборка, все виды ремонтов помещений;
- Руководство персоналом (секретари, личные водители, АХО, в том числе обеспечение взаимозаменяемости и равномерной загруженности); - Организация деловых поездок и локальных мероприятий;
- Организация работы всех видов доставок грузов (курьеры, корпоративные автомобили); - Организация бизнес-процессов по взаимодействию с другими структурными подразделениями компании;
- Взаимодействие с нотариусом и бюро переводов;
- Управление и ведение личных дел собственника компании, связанных с контролем и организацией работ на личных объектах недвижимости по подбору и обучению домашнего персонала и выполнением им трудовых обязанностей; контроль за техническим и санитарным состоянием домов и участков; оперативное взаимодействие с техническими службами; организация осуществления закупок хоз. товаров и продуктов; ведение регулярного учета и отчетности в соответствии с полученными требованиями;
- Ведение автопарка руководителя (своевременное техническое обслуживание, ремонт, страхование и т.д.).
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя/бизнес-ассистент
- Высшее образование (специальность финансы)
- Знание английского языка
- готовность к переезду в г. Новосибирск
- готовность к командировкам в Санкт-Петербург
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя/бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5662177 на должность Бизнес-ассистент от компании ООО TopAssistant в городе (населенном пункте) Москва