от компании (организации): Почта России в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 5662205 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 28 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5662205 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5662205 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент/бизнес ассистент
Вакансия открыта в Аппарате Управления Почты России
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент/бизнес ассистент
- Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов;
- Выполнение бизнес-задач: Excel (сводные таблицы, фильтры, форматирование, формулы), подготовка презентаций и аналитика в Power Point;
- Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности);
- Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.(работа в СЭД: 1С.Документооборот);
- Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка материалов к совещаниям, переговорам, подготовка презентаций;;
- Travel-support,: ведение, координация и контроль прохождения заявок на командировки и платежей;
- Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. Работа в программах Excel, Power Point.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент/бизнес ассистент
- Опыт работы от 3 лет в качестве персонального/бизнес-ассистента;
- Опыт в быстрого анализа информации;
- Умение самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и находить нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются;
- Способность выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач;
- Опыт выполнения бизнес-задач: аналитика, статистика, подготовка материалов;
- Системность, структурированность, отличные аналитические навыки;
- Английский язык – желательно.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент/бизнес ассистент
- Работа в крупной стабильной компании;
- Премирование по итогам года;
- Соблюдение требований ТК РФ;
- Социальный пакет: ДМС со стоматологией и страхование при выезде за рубеж (по истечении трех месяцев с даты приема на работу), страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты принятия на работу), корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров, специальные программы на банковские продукты;
- График работы 5/2, в пятницу сокращенный день до 16:45;
- Территориальное расположение офиса: шаговая доступность от ст. м. «Нагатинская», либо ст. МЦК «Верхние Котлы»;
- Отбор производится на конкурсной основе.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент/бизнес ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5662203 на должность Travel-coordinator от компании ООО Алеф в городе (населенном пункте) Москва