от компании (организации): ООО Управляющая компания Шимко групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 45000 до 50000 руб.
Вакансия № 5662593 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 16 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5662593 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5662593 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Прием и распределение телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.
- Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача ответственным лицам, информирование)
- Отправка исходящей корреспонденции, регистрация отправлений
- Организация встречи посетителей и гостей
- Ведение табеля рабочего времени
- Организация корректной работы оргтехники, коммуникация с системными администраторами
- Организация работы курьерской службы
- Внесение договоров в электронную базу данных, актуализация и ведение бумажного архива договоров
- Контроль работы уборщицы / водителей/курьера
- Работа с документами: сканирование, копирование, хранение
- Внутренний документооборот, координация прохождения и исполнения документов внутри компании (договора, акты, счета, отправление документации подписантам и контроль сроков возврата готовых документов)
- Печать служебных материалов
- Ведение планов мероприятий
- Обеспечение проведения встреч и совещаний
- Контроль сроков выполнения поставленных задач сотрудникам
- Подготовка необходимых документов, писем, запросов
- Выполнение личных поручений
- Организация командировок (авиаперелет, гостиница, водитель)
- Коммуникация с сотрудниками компании
- Фиксация и контроль встреч, совещаний, дел.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем, секретарем-референтом, помощником руководителя более года;
- Письменная и устная грамотная речь;
- Системное мышление, умение работать с большим объемом информации;
- Высокий уровень личной организованности и ответственности;
- Внимательность к деталям;
- Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения;
- Стрессоустойчивость;
- Умение выстраивать отношение с широким кругом людей.
- Оптимизм, доброжелательность, порядочность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: 5х2, с 09.00 – 18.00.
- Испытательный срок 3 месяца
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5662592 на должность Комплектовщик от компании ООО Master-Staff Group в городе (населенном пункте) Москва