от компании (организации): ООО Бизнес Финанс Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 150000 руб.
Вакансия № 5988220 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 5988220 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 5988220 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный помощник руководителя (Executive Assistant)
Требования к работнику на вакансии: Персональный помощник руководителя (Executive Assistant)
· Высшее образование – обязательно. Предпочтение отдается выпускникам ведущих высших учебных заведений
· Эффективные навыки межличностного общения, отличные письменные и устные навыки коммуникации
· Свободное владение устным и письменным английским языком (в том числе деловым английским) – обязательно
· Владение разговорным французским / китайским / арабским языком является преимуществом
· Опыт работы не менее 10 лет персональным помощником, желательно в крупных компаниях, инвестиционных фонда, family-офисах
· Опыт организации сложной логистики бизнес-командировок в разных странах
· Умение работать в интенсивном графике в условиях строгих дед-лайнов
· Умение работать самостоятельно в отсутствие постоянного и непосредственного контроля
· Умение работать в условиях быстро изменяющейся приоритизации задач
· Возможность приоритизации рабочей нагрузки и поддержка многозадачности
· Высокая само-мотивация и инициативность
· отличная телефонная манера и вербальные устные и письменные навыки общения
· Чувство такта
· Уверенность в работе с высшим менеджментом
· Пунктуальность
· Общая стрессоустойчивость
· Отличное владение офисным программным обеспечением (Outlook, Word, Excel, Power Point) и оргтехникой
Обязанности работника на вакансии: Персональный помощник руководителя (Executive Assistant)
· Прием входящих звонков, управление звонками
· Управление электронной почтой
· Планирование и организация встреч
· Управление календарем руководителя, оперативное согласование и внесение изменений
· Планирование сложных встреч, совещаний и конференций в различных часовых поясах
· Планирование и организация командировок со сложной логистикой. У руководителя предполагается большое количество поездок как по России, так и за рубежом
· Поддержка руководителя, когда он находится в дороге, путем оперативного предоставления ответов на запросы, потенциально изменяя порядок поездок в короткие сроки и управляя встречами
· Организация получения виз в различные страны
· Подготовка и согласование повесток дня совещаний
· Бронирование номеров, включая организацию телеприсутствия и видеоконференции
· Заказ канцелярских товаров, подача соответствующих заявок
· Встреча и приветствие клиентов (инвесторов) и партнеров
· Оказание помощи гостям в повестках дня совещаний и возможности внесения изменений в порядок встреч / поездок / бронирование автомобилей / организация логистики
· Личные задания, которые могут время от времени запрашиваться руководителем (до 50% времени)
Условия труда для работника на вакансии: Персональный помощник руководителя (Executive Assistant)
· Увлекательная, насыщенная и интеллектуальная работа в диверсифицированном холдинге и в мульти-культурной среде
· Возможность стать частью профессиональной, динамичной и растущей команды единомышленников, любящих свое дело
· Профессиональный и карьерный рост
· Конкурентный компенсационный пакет в зависимости от опыта и навыков кандидата
· Корпоративная связь
· Медицинская страховка
· Офис класса «А» в центре Москвы
Откликнуться на эту вакансию: Персональный помощник руководителя (Executive Assistant)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 5988218 на должность Помощник руководителя от компании ООО Шико в городе (населенном пункте) Москва