от компании (организации): ООО Бизнес Развитие в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 150000 до 200000 руб.
Вакансия № 6090088 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 10 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6090088 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 16 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6090088 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный помощник руководителя (Executive Assistant)
Обязанности работника на вакансии: Персональный помощник руководителя (Executive Assistant)
Прием входящих звонков, управление звонками
Управление электронной почтой, планирование и организация встреч
Управление календарем руководителя, оперативное согласование и внесение изменений
Планирование сложных встреч, совещаний и конференций в различных часовых поясах
Планирование и организация командировок со сложной логистикой. У руководителя предполагается большое количество поездок как по России, так и за рубежом
Поддержка руководителя, когда он находится в дороге, путем оперативного предоставления ответов на запросы, потенциально изменяя порядок поездок в короткие сроки и управляя встречами
Организация получения виз в различные страны
Подготовка и согласование повесток дня совещаний
Бронирование номеров, включая организацию телеприсутствия и видеоконференции
Заказ канцелярских товаров, подача соответствующих заявок
Оказание помощи гостям в повестках дня совещаний и возможности внесения изменений в порядок встреч / поездок / бронирование автомобилей / организация логистики
Личные задания, которые могут время от времени запрашиваться руководителем (до 50% времени)
Требования к работнику на вакансии: Персональный помощник руководителя (Executive Assistant)
Эффективные навыки межличностного общения, отличные письменные и устные навыки коммуникации
Свободное владение устным и письменным английским языком (в том числе деловым английским)
Владение разговорным французским / китайским / арабским языком является преимуществом
Опыт работы не менее 10 лет персональным помощником, желательно в крупных компаниях, инвестиционных фонда, family-офисах
Опыт организации сложной логистики бизнес-командировок в разных странах
Умение работать в интенсивном графике в условиях строгих дед-лайнов
Умение работать самостоятельно в отсутствие постоянного и непосредственного контроля
Умение работать в условиях быстро изменяющейся приоритизации задач
Возможность приоритизации рабочей нагрузки и поддержка многозадачности
Высокая само-мотивация и инициативность
Условия труда для работника на вакансии: Персональный помощник руководителя (Executive Assistant)
Работа в офисе, 5/2. Офис класса «А» , ст. м. Маяковская
Вилка по зп обсуждается, в зависимости от опыта
Корпоративная связь, медицинская страховка
Увлекательная, насыщенная и интеллектуальная работа
Возможность стать частью профессиональной, динамичной и растущей команды единомышленников, любящих свое дело
Профессиональный и карьерный рост
Откликнуться на эту вакансию: Персональный помощник руководителя (Executive Assistant)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6090085 на должность Фармацевт/Провизор от компании Ригла в городе (населенном пункте) Подольск