от компании (организации): ПАО IMG в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 6090344 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 7 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6090344 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6090344 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя
В небольшую консалтинговую компанию требуется Персональный ассистент Управляющего Партнера (первое лицо Компании).
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя;
- Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч, организация телефонных переговоров руководителя, ведение в Outlook рабочего календаря руководителя;
- Ведение рабочей электронной почты руководителя, сортировка и распределение входящих писем;
- Ведение деловой переписки от лица руководителя на русском и английском языках;
- Организация командировок в РФ и за рубеж (бронирование отелей, покупка билетов, оформление виз, заказ трансфера) для руководителя и сотрудников компании; формирование отчетов, передача в бухгалтерию;
- Поиск, сбор, анализ, систематизация и предоставление информации по запросу руководителя или сотрудников компании;
- Помощь в подготовке материалов/подготовка материалов;
- Участие в переговорах с клиентами и партнерами, протоколирование встреч;
- Ведение бюджета по затратам руководителя, планирование расходов, предоставление отчетности;
- Ведение базы контактов руководителя, ее своевременное обновление;
- Решение текущих административных вопросов;
- Оплата коммунальных и иных платежей руководителя;
- Замещение офис-менеджера на время ее отсутствия;
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Высшее образование
- Свободный английский язык - обязательно (собеседование частично на английском языке)
- Грамотная устная и письменная речь (русский и английский языки)
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Outlook, Excel, Power Point;
- Высокая степень самоорганизации, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности
- Готовность быть на связи 24/7
- Презентабельный внешний вид
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц;
- Соц.пакет;
- Достойный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании;
- Офис в самом центре Москвы (район Старого Арбата), в пешей доступности от станций метро "Смоленская", "Арбатская", "Кропоткинская";
- Офис с собственной кухней (холодильник, микроволновка), чай, кофе и вода в неограниченном доступе;
- Дружелюбный коллектив.
Уважаемый кандидаты, спасибо за Ваши отклики. Просьба в сопроводительном письме указывать почему именно Вы подходите на данную позицию, а также ожидаемый уровень заработной платы. Резюме с фото будут рассматриваться в первую очередь.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6090340 на должность Персональный ассистент от компании АДВ в городе (населенном пункте) Москва