· прием и распределение телефонных звонков;
· фиксирование и передача служебной информации;
· заказ пропусков для посетителей;
· организация приема посетителей;
· выполнение поручений Генерального директора;
· контроль исполнения структурными подразделениями поручений Генерального директора;
· работа с входящей/ исходящей документацией (сканирование, копирование, отправка документов);
· прием и проверка правильности оформления документов на подпись Генеральному директору;
· ведение протоколов еженедельных совещаний;
· обеспечение жизнедеятельности офиса;
· организация поездок/командировок;
· travel поддержка (заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
· документооборот;
· работа с ПК ( Word, Excel), почтой (Outlook);
· ведение деловой переписки