от компании (организации): Домели в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 6199088 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6199088 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6199088 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
В Family office российского инвестора требуется личный помощник (Lifestyle–менеджер).
Это уникальный шанс для амбициозных, креативных людей для самореализации и профессионального роста. Работа подразумевает переезд на о. Кипр, а также частые поездки по странам Европы.
Мы ищем личность, которая будет совмещать в себе:
грамотность, развитые коммуникативные навыки, сервисность, навыки эффективного управления временем, экстраординарные организаторские способности, амбициозность, здоровое чувство юмора, проактивность, пунктуальность и гиперответственность, презентабельный внешний вид, располагающая манера поведения, английский язык, ведение переговоров, аналитическое и системное мышление, командный менеджмент, высокая поисковая активность, сфера интересов в области IT.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент
- поиск авиабилетов/билетов на поезда/отелей/трансферов;
- заказ цветов, поиск подходящих партнеров с круглосуточной доставкой;
- ведение списков подарков;
- ведение списков массовых подарков, составление и актуализация списков массовых подарков, предложения по массовым подаркам, согласование бюджета, поиск поставщиков, закупка;
- составление поздравительных открыток, текстов;
- ведение всех контрактов по мобильной связи, постоянная актуализация тарифов сотовых операторов, предложения по лучшим вариантам;
- поиск репетиторов, преподавателей, тренеров и любого другого персонала;
- ведение базы гардероба, отслеживать передвижение одежды и обуви;
- ведение базы по лекарствам, заказ и доставка;
- встреча, сопровождение, проводы гостей. Ведение каждого гостя в момент его нахождения в гостях у руководителя, до и после этого;
- следить за состоянием автомобилей (мойка, страховка, ТО, резина и т.д.), сообщать о сроках помощнику;
- управление объектами недвижимости. Организация переездов, контроль наличия необходимого на месте, организация закупок и доставки всего необходимого, грамотная организация хранения чего либо на объекте, оперативное устранение любых неполадок, своевременная организация ремонтных работ, контроль оплата и т.д.;
- покупка/продажа объектов недвижимости;
- поиск аренды объектов недвижимости в Европе;
- взаимодействие с домашним персоналом;
- поиск врачей, клиник. Сбор информации, отзывов, анализ;
- каждую неделю высылать актуальный список (кино, концерты и т.д., в зависимости от страны нахождения);
- бронирование кафе/ресторанов и иных мест, контроль резерва;
- постоянный мониторинг на предмет новых мест (кафе, рестораны, актуальные магазины, интересные места и события);
- административная и информационная поддержка руководителя;
- управление графиком встреч; ведение календаря руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент
- знание английского языка в совершенстве, итальянский язык - разговорный (желательно);
- разговорный (желательно);
- навыки работы с Microsoft Office;
- навыки работы с устройствами Apple, отдельное внимание уделяется Iphone;
- навыки работы с приложениями для Iphone (Documents-bundle, threema, ticktick, signal, airtable, protonmail, 1password и другие);
- умение представлять информацию в виде презентаций;
- 100% вовлеченность в рабочий процесс, готовность работать в режиме многозадачности;
- готовность 90% своего времени находиться за пределами РФ;
- целеустремленность; - умение быстро и качественно найти необходимую информацию, обработать ее, сделать анализ;
- стрессоустойчивость;
- умение работать в команде;
- умение быстро находить контакт;
- динамичность, энергичность, энтузиазм;
- креативность и про активность;
- грамотная устная и письменная речь;
- презентабельный внешний вид;
- быть активным пользователем и адептом различных информационных систем, приложений, новых технологий.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент
???????- достойная оплата труда;
- оплата проживания на Кипре;
- трудоустройство при положительном прохождении испытательного срока (6 месяцев) в компанию на Кипре;
- оплата командировок;
- оплата мобильной связи;
- предоставление необходимой для работы техники;
- большой объем новой информации, масса новых знакомств и самые уникальные и неординарные задачи.
Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6199082 на должность Рабочий фармацевтического производства от компании ЗАО Медминипром в городе (населенном пункте) Москва