от компании (организации): ПАО Квадра в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 6520004 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 7 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 6520004 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 6520004 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя исполнительного аппарата
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя исполнительного аппарата
- прием и распределение телефонных вызовов, поступающих Руководителю, предоставление необходимой информации;
- организация работы по приему Руководителем посетителей;
- организация исполнения ежедневных и еженедельных рабочих графиков Руководителя;
- работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, доведение резолюций Руководителя до исполнителей, при необходимости работа в системе электронного документооборота Руководителя);
- создание документов, согласование и внесение резолюций в систему электронного документооборота по распоряжению Руководителя;
- контроль правильного оформления документов, представляемых на подпись Руководителю Общества;
- организация машинописного изготовления, копирования, оперативного размножения документов для Руководителя;
- контроль исполнения поручений, выданных Руководителем;
- формирование материалов для Руководителя при проведении совещаний (встреч, докладов, заседаний), организация и подготовка совещаний, встреч;
- протоколирование заседаний (совещаний), организуемых Руководителем (кроме специализированных тематических совещаний, проводимых с образованием комитетов, комиссий и рабочих групп);
- организация рабочих визитов, а также официальных переговоров. Организация командировок Руководителя;
- ведение реестра деловых партнеров Руководителя;
- организация дизайнерского оформления, распечатывания и направления поздравительных открыток деловым партнерам по указанию Руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя исполнительного аппарата
- Высшее образование.
- Опыт работы по профилю деятельности вакантной должности не менее 3 лет.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя исполнительного аппарата
- Социальные гарантии и компенсации в соответствии с Коллективным договором Компании.
- Работа в Исполнительном аппарате ПАО «Квадра»: г. Москва, Звенигородское шоссе,
- График работы: 9:00 – 18:00 (пн-чт), 9:00-16:45 (пт).
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя исполнительного аппарата
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 6519999 на должность Ассистент/Помощник от компании EleanBoutique.ru в городе (населенном пункте) Москва