от компании (организации): ООО Диверсус Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 90000 до 100000 руб.
Вакансия № 7190933 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7190933 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7190933 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
- Административная поддержка президента группы компаний;
- Работа с первыми лицами компаний, руководителями высшего звена;
- Исполнение личных поручений руководителя;
- Оперативный поиск, обработка, анализ необходимой информации по различной тематике, подготовка презентаций;
- Контроль графика руководителя: напоминание о событиях, организация встреч
- Выбор и покупка бизнес и личных подарков для руководителя);
- Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, совещаниях;
- Встреча посетителей, организация кофе-брейков;
- Прием и фильтрация телефонных звонков в приемную руководителя;
- Принятие и передача документов и личных заявлений на подпись руководителей;
- Ведение деловой переписки, в том числе с иностранными партнерами;
- Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя и контроль их исполнения точно в срок;
- Контроль и оплата периодических платежей (интернет, телефон, коммунальные)
- Travel – поддержка руководителя, организация встреч, командировок и личных поездок в РФ и за рубеж, оформление виз и паспортов, поиск и заказ авиа- и ж/д билетов, трансферов, гостиниц;
- Помощь и организация праздничных мероприятий, корпоративов (банкетов, фуршетов), встреча и размещение гостей;
- Готовность находиться на связи 24/7 с руководителем, при необходимости выполнять задачи во внерабочее время, готовность к редким командировкам.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
- опыт работы у первых лиц компании (желательно);
- элегантный внешний вид (резюме без фото не рассматриваются), чувство стиля
- высшее образование (желательно PR, журналистика или филология);
- уверенный пользователь ПК (MS Office Word, Excel, PowerPoint), оргтехники и гаджетов;
- хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
- внимательность, ответственность, пунктуальность, хорошая память, аналитические способности, высокая работоспособность, коммуникабельность;
- готовность быть на связи 24/7
- знание иностранных языков обязательно: английский (Upper-intermediate/Advanced) + немецкий (как плюс)
- Опыт работы с конфиденциальной информацией;
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office – Word, Excel, Powerpoint);
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя
- Работа в стабильной и перспективной компании.
- Комфортабельный офис в самом центре Москвы с потрясающими видами.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы с 9:30 до 19:00 (5/2) (возможны задержки).
- Бонусы по итогам каждого месяца
- Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
- Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7190926 на должность Помощник директора дивизиона от компании Перекресток в городе (населенном пункте) Москва