от компании (организации): ГАУ НИ и ПИ Градплан города Москвы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 7191543 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7191543 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7191543 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
-
Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности директора.
-
Оперативное и перспективное планирование графика Руководителя.
-
Организация встреч и совещаний в соответствии с графиком Руководителя.
-
Подготовка совещаний и конференций.
-
Ведение протокола.
-
Контроль за исполнением поручений, приказов и распоряжений.
-
Обеспечение четкой и бесперебойной работы приемной и делопроизводства.
-
Решение всех административных и хозяйственных вопросов.
-
Ведение деловой переписки.
-
Работа с документацией.
-
Обеспечение рабочего места Руководителя канцтоварами, водой, отслеживание надлежащей работы оргтехники и т.д.
- Подготовка презентаций, иных презентационных материалов учреждения.
- Ведение телефонных переговоров.
- Администрирование базы данных внешних контактов.
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
- Своевременное информирование Руководителя об исполнительской дисциплине.
-
Координация работы водителей и секретариата.
-
Организация поздравительных кампаний и закупка подарков.
-
Выполнение иных поручений Руководителя в рамках своей компетенции.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент руководителя
-
Опыт работы помощником руководителя от 5-ти лет.
-
Высокий уровень коммуникабельности.
-
Способность обобщения и анализа материала.
-
Высокая способность аналитически мыслить.
-
Знание делового этикета.
-
Опыт работы с первыми лицами.
- Высшее профессиональное образование.
- Знание работы с документооборотом, опыт работы в электронном документообороте Правительства Москвы приветствуется.
- Знание английского языка на уровне Advanced – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
- Знание ПК (MS Office, Excel, PowerPoint и т.д.) на уровне продвинутого пользователя.
- Высокая скорость печати, владение слепым методом печати приветствуется.
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно.
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма.
- Системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность.
- Хорошие организаторские способности.
- Личные качества: ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (час перерыва на обед).
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7191540 на должность Фармацевт-провизор от компании ООО Сапплай РУ в городе (населенном пункте) Одинцово