от компании (организации): ФедералПресс, РИА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 40000 до 40000 руб.
Вакансия № 7934510 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 7934510 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 7934510 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/помощник руководителя
- служить основной точкой связи Генерального директора;
- отвечать на все телефонные звонки с ответственностью и независимым суждением, обеспечивая соответствующую помощь звонящим;
- координировать внешние встречи и встречи внутри Организации, осуществлять бронирование билетов, гостиниц;
- встречать посетителей Организации и представлять отдел Генерального директора внутренним и внешним коллегам эффективным способом;
- обеспечивать общие администраторские функции для Генерального директора и иных должностных лиц, включая, но не ограничиваясь этим: распределение входящей и исходящей почты и меморандумов, подшивка документов, подготовка корреспонденции и иными функциями;
- помогать Генеральному директору в специальных проектах, включая распределение информации, подготовку отчетов и связанных с ними материалов соответствующему персоналу;
- подготавливать рабочее место к корпоративным совещаниям;
- знать административные процедуры и определять правильный выбор действий;
- обеспечивать порядок и сервисные функции на рабочем месте;
- приобретать все принадлежности для офиса, обеспечивать их хранение и распределение;
-
организация получения корреспонденции посылок и др. материальных ценностей по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
-
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Организации в целом.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/помощник руководителя
- Знание основ бизнес этикета
- Навыки работы с большим объемом информации
- Понимание специфики коммуникации в сфере GR
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/помощник руководителя
- Полная занятость
- Оформление по ТК
- Место работы офис в центре Москвы
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7934506 на должность Менеджер по работе с корпоративными клиентами от компании ООО ТД Лабораторное оснащение в городе (населенном пункте) Москва