от компании (организации): AVIAREPS в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 60000 руб.
Вакансия № 8031587 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8031587 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8031587 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: HR/ Administratative assistant
AVIAREPS has more than 20 years's experience in providing professional Passenger GSA services and tourism marketing to our clients. It is the world's leading GSA and Tourism representation organization with 66 offices in 50 countries.
Your mission includes two blocks:
Admin block
- Administration of full office workflow order
- Receiving and coordinating phone calls
- Working with correspondence in Russian and English (incl. mails, e-mails, courier mails)
- Meeting guests office visitors & organizing Reception functions
- Ordering office supplies, food, business cards etc.
- Assistance in organizing meetings, events, seminars, training, incentives etc.
- Working with agreements and other documents: reception, allocation, signing, storage and return to couriers/via mail
HR block
- Full communication with HR Manager and office staff
- Support in: printing, scanning, copying, filing, sending of corporate documents
- Assisting with Visa documents preparation for expats and guests
- HR record assistance: duty trips, vacations, additional agreements
- Performing of other instructions upon HR Manager’s request
- Assisting in organization of corporate incentive events
Your qualification:
- Higher education
- Good communicative and written skills both in Russian and English (fluent)
- Experience in Administration/HR 1-2 years.
- Multi-functional, fast learning, disciplined team player, follower of company’s standards and policies
We offer:
- Schedule: 5-2 from 09.00-18.00 (incl 1h. lunch break)
- Formalization according with Russian Labor Legislation
- Working in modern office in the city center
- Being a part of a global and cohesive AVIAREPS Team :)
While providing your feedback, please kindly attach the motivation letter
Откликнуться на эту вакансию: HR/ Administratative assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8031585 на должность Помощник генерального директора от компании ЗАО СВМ-Инвест в городе (населенном пункте) Москва