от компании (организации): ЗАО УК Стратегия Инвест в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 8139450 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8139450 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8139450 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя/Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент
Ассистент руководителя/Личный помощник руководителя/Персональный ассистент
Мы - УК "Стратегия Инвест" - набираем в свою команду продуктивных людей и профессионалов своего дела.
Ищем образованного, амбициозного, умеющего добиваться результатов сотрудника в нашу компанию.
БЕЗ ЗАПОЛНЕННОГО ОПРОСНИКА РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ!
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя/Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент
- Секретариат
- организация встреч, совещаний, переговоров, конференц коллов, телефонных переговоров;
- исполнение поручений руководителя, поиск и анализ необходимой информации;
- ведение базы данных и архива, сортировка почты (регистрация входящей/исходящей корреспонденции), ведение базы звонков, ведение базы контактов;
- планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания встреч и звонков);
- контроль состояния кабинета и гаджетов руководителя;
- логистика курьеров (2 человека);
- закупка канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
- контроль за чистотой и порядком в офисе.
2. Бизнес
- контроль исполнения поручений;
- подготовка презентаций;
- ведение электронной базы проектов;
- совместная работа над проектами с руководителями проектов;
- мониторинг сайтов группы компаний, инициативное внесение предложений по их корректировке;
- ведение бумажного архива и периодическое его корректирование;
- подготовка шорт листов по проектам и их ведение.
3. Личное
- контроль за документами и сроками их действия (паспорта, водительские удостоверения, визы);
- администрирование проектов, не связанных с бизнесом (проекты в области искусства, недвижимости и т.д.),
- подбор страховых продуктов;
- полная travel поддержка, финансовые отчеты по поездкам, ведение мильных счетов и использование их при приобретении билетов, отелей;
- еженедельный мониторинг выставок, мероприятий, концертов, соответствующих вкусу руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя/Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент
- аналогичный! опыт от 2-х лет (кандидаты без опыта в релевантной позиции не рассматриваются);
- стрессоустойчивость, исполнительность, аккуратность, ответственность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, пунктуальность и готовность много работать!
- четкая, грамотная речь (устная/письменная);
- высшее образование;
- английский язык разговорный (ведение переговоров по телефону, переписка);
- уверенное владение компьютером.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя/Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент
- оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата);
- график работы 5/2 или 6/1 (10:00-19:00) – по договорённости;
- испытательный срок - 3 месяца;
- место работы ЦАО;
- выдача необходимых гаджетов для работы (айфон, айпэд);
- оплата мобильного телефона;
- сплоченный, дружный, молодой коллектив.
Если вы внимательно ознакомились с вакансией, прошу указать Ваш опыт работы на аналогичной должности и поставить цифру 9.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя/Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8139446 на должность Бизнес-ассистент с функциями исполнительного директора от компании Бизнес Развитие в городе (населенном пункте) Москва