от компании (организации): ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 8140725 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 24 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8140725 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8140725 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист по организационным вопросам (Помощник директора)
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист по организационным вопросам (Помощник директора)
Зона ответственности:
Административное обеспечение деятельности руководителя, документооборот, информационные потоки
Функционал:
- Организация ведения рабочего графика руководителя, участия во внешних мероприятиях, подготовка деловых встреч, внутренних совещаний, командировок по РФ
- Сбор и анализ рабочих материалов. Подготовка презентаций
- Протоколирование совещаний, организация и контроль системы исполнения поручений (взаимодействие с исполнителями, формирование отчётности)
- Организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, распорядительная документация, контроль исполнительской дисциплины, обеспечение наличия рабочей информации, необходимой для принятия управленческих решений)
- Организация работ по разработке внутренних нормативных (регламентных), организационно-распорядительных документов, унифицированных форм документов
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист по организационным вопросам (Помощник директора)
- Высшее образование, грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы с аналогичным функционалом - от 3 лет.
- Структурированность, опыт в построении бизнес - процессов (документооборот, организация работы приемной).
- Навыки коммуникаций на разных уровнях управления.
- ПК- опытный пользователь, навыки работы в СЭД и 1С- как преимущество.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист по организационным вопросам (Помощник директора)
- Офис расположен в районе м. Перово/ м. Шоссе Энтузиастов
- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами, в зависимости от профессиональных навыков и компетенций
- Льготное питание, оплата мобильной связи, 50% скидка на услуги лабораторной диагностики
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист по организационным вопросам (Помощник директора)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8140715 на должность Монтажник по ВК от компании ООО ГлавТехСнаб в городе (населенном пункте) Апрелевка