от компании (организации): ООО РТ-Инвест Транспортные Системы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 80500 руб.
Вакансия № 8140828 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8140828 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8140828 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший секретарь
Задачи:
- контроль работы секретарей ресепшн (2 сотрудника);
- организация документооборота в зоне ответственности подразделения;
- работа с платежным календарем, контроль заложения бюджета и его исполнения;
- прием и распределение звонков;
- заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей;
- организация и подготовка совещаний и конференцсвязи;
- контроль чистоты в зоне ресепшн и переговорных комнатах, своевременная проверка на наличие необходимых канцтоваров;
- ведение договоров с поставщиками (формирование отчетности, работа по закрытию первичной бухгалтерской документации по договорам с экспресс-почтой, такси и пр.).
- travel-поддержка ТОП-менеджмента, оформление авансовых и представительских отчетов (частично);
- планирование и ведение рабочего графика ТОП менеджмента (частично);
- исполнение поручений руководителя;
- заказ продуктов для ТОП-менеджмента и гостей, формирования потребности;
- чай/кофе/легкие закуски;
Требования к работнику на вакансии: Старший секретарь
- Опыт работы старшим секретарем/руководителем секретариата/помощником первых лиц от 2-х лет в крупных компаниях;
- навыки ведения переговоров и заключения договоров;
- деловая переписка и общение;
- организация и проведение совещаний на высоком уровне;
- опыт работы с системами электронного документооборота и учета, является преимуществом умение работать в системе 1С, ERP;
- опытный пользователь ПК (MS Office, Power Point – опыт подготовки презентаций).
- умение грамотно и четко формулировать свои мысли, максимальное внимание к деталям; стрессоустойчивость; умение работать в режиме многозадачности; умение работать в команде.
Условия труда для работника на вакансии: Старший секретарь
- Соблюдение ТК РФ;
- белая зп;
- ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Старший секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8140823 на должность Главный специалист (секретарь) от компании АО Выставка достижений народного хозяйства в городе (населенном пункте) Москва