от компании (организации): МИР ИНСТРУМЕНТА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 8353877 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 5 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8353877 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8353877 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент
Обязанности работника на вакансии: Ассистент
- Ведение протоколов.
- Взаимодействие с подразделениями компании с целью контроля исполнения поручений руководителей, контроль соблюдения сроков, указаний и задач.
- Travel-поддержка руководителей, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиницы, оформление визы.
- Организация приема посетителей: обеспечение комфортными условиями посетителей во время ожидания приема (чай, кофе).
- Прием/отправка, регистрация корреспонденции, передача и учет почтовых, электронных сообщений.
- Прием и распределение входящих телефонных/факсовых звонков.
- Подготовка и организация проведения оперативных совещаний, заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения через электронные информационные системы).
- Делопроизводство: составление писем, запросов, отчетов.
- Бронирование переговорных.
- Сканирование и копирование документов.
- Мониторинг и обеспечение актуальности телефонного справочника на электронных ресурсах.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент
- грамотная речь, письмо
- знание делового и телефонного этикета
Личностные качества:
- организованность
- ответственность
- доброжелательность
- умение работать в команде
- способность качественно выполнять широкий круг обязанностей
- умение адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды
Дополнительные требования: хорошая память.
Уверенный пользователь ПК: знание программ MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point), Интернет браузеры, СЭД.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент
- График работы с 9.00 до 18.00 при 5-дневной рабочей неделе, 1 час перерыв на обед
- Место работы: Комфортабельный офис с собственной парковкой, м. Ясенево, 5 минут пешком от метро.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8353876 на должность Фармацевт/Провизор(Ликино-Дулево) от компании МАГНИТ, Розничная сеть в городе (населенном пункте) Ликино-Дулево