от компании (организации): Российская государственная библиотека в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: до 60000 руб.
Вакансия № 8731759 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8731759 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8731759 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник Директора департамента
Обязанности работника на вакансии: Помощник Директора департамента
- Планирование рабочего дня директора департамента (график встреч, совещаний, запись и прием посетителей, пр.);
- Ведение делопроизводства директора департамента;
- Контроль исполнения поручений, указаний и распоряжений директора департамента, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений департамента и Библиотеки;
- Подготовка писем, ответов на обращения, запросов, заявлений и прочих документов по поручению директора департамента;
- Подготовка заседаний и совещаний, переговоров проводимых директором департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, оформление пропусков);
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, результатов встреч и переговоров директора департамента;
- Сбор материалов и информации, необходимых директору департамента, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов по поручению директора департамента;
- Осуществление технического обеспечения деятельности директора департамента (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и пр.);
- Отдельные служебные поручения.
Требования к работнику на вакансии: Помощник Директора департамента
- Высшее образование
- Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3-х лет обязателен
- Знание MS Office Word, Excel уверенный пользователь
- Внимательность‚ профессиональная грамотность‚ ответственность, пунктуальность
- Коммуникабельность
- Аналитический склад ума
- Дисциплинированность
-
Ответственность
Условия труда для работника на вакансии: Помощник Директора департамента
Откликнуться на эту вакансию: Помощник Директора департамента
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8731752 на должность Business assistant to Owner от компании ООО СТИК КОМПАНИ в городе (населенном пункте) Москва