от компании (организации): Eduson.tv в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 8947424 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 8947424 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 8947424 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент
Основное
- Помогать решать приоритетные задачи руководителя (найм, презентации, анализ данных, статьи);
- Контролировать поручения руководителя;
- Структурировать хаос.
Встречи
- Назначать встречи (писать от имени руководителя имейлы и сообщения в LinkedIn, максимально забрать процесс
на себя. В идеале давать на выходе готовый график встреч и профили людей); - Вести календарь встреч: рабочих (weekly one on one с сотрудниками, клиентские, расширяющие сеть контактов) и личных (тренировки по теннису, репетитор молекулярной биологии);
- При необходимости вести протоколы встреч или звонков (minutes).
База контактов
- Вести базу данных контактов (мастербаза);
- Делать рассылки по выборкам из базы.
Данные
- Искать данные и структурировать их (например, "найди все китайские проекты в образовании с капитализацией выше 1 млрд долларов, сделай таблицу, покажи, лимит - 3 часа").
“Я не ищу ассистента на классические задачи бронирования билетов или забивания слотов для встреч в календаре. Ассистент должен активно помогать с достижением бизнес-целей, уметь решать проблемы, договариваться с людьми.
Обычно работа ассистента построена вокруг второстепенных задач руководителями, чтобы снимать рутину и высвобождать время, в данном случае надо помогать решать первостепенные бизнес-задачи. Это сложнее, но интереснее”.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент
- Интеллект;
- Умение решать проблемы, договариваться;
- Уметь и любить быстро учиться (например, если понадобится научиться делать рассылки в MailChimp, то не падать в обморок от верстки HTML, а за 1 час посмотреть на старые шаблоны и все понять);
- Английский от upper intermediate;
- Большой плюс - уметь хорошо делать дизайн презентаций (Желязны, Минто, Каптерев и пр.);
- Плюс - ориентироваться в бизнес-среде (условно, "читать Ведомости 5 лет");
- Плюс - уметь писать неканцеляритом драфты текстов (“Пиши, сокращай”).
Hard stop: неграмотность кандидата, плохой английский.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент
-
Плюсы позиции:
- Можно быстро понять, как устроены стартапы\венчур, в т.ч. в США;
- Можно бесплатно учить 700+ бизнес-курсов, в т.ч. Стэнфорд, Гарвард, и получить степень мини-MBA.
-
Минусы позиции:
- Не "Газпром", а небольшие компании по 10-30 человек каждая;
- Задачи могут меняться очень быстро и непредсказуемо (это же плюс);
- Политика radical transparency, т.е. постоянной прямой обратной связи. Если задача сделана отвратительно на уровне первоклассника, то ровно так вам об этом немедленно и скажут. Снежинкам такой стиль общения не подходит.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 8947422 на должность Ведущий специалист курортного управления от компании Медицинский центр Управления делами Мэра и Правительства Москвы, ГУП г. Москвы в городе (населенном пункте) Москва