Вакансия № 9243772 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 5 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9243772 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9243772 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов и иных действий;
-
Организация командировок руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц), включая бизнес авиацию;
-
Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени совещания, месте проведения и повестке дня;
-
Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, других документов по поручению руководства;
-
Своевременное обеспечение приемной руководителя необходимыми средствами (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, взаимодействие с контрагентами и т.д.);
-
Работа с поручениями: доведение до сотрудников, контроль исполнения ответственными сотрудниками распоряжений и указаний руководителя;
-
Актуализация базы контактов руководителя (должность, телефон, день рождения, адрес и тп);
-
Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
-
Встреча посетителей руководителя;
-
Сбор и анализ информации по существующим проектам;
-
Взаимодействие и решение оперативных вопросов с соответствующими подразделениями компании;
-
Организация поздравлений партнеров от имени руководителя. Подарки (планирование, заказ, распределение);
-
Travel-поддержка членов семьи руководителя (Индивидуальные туры, Business Jet, Fast track, VIP зал).