от компании (организации): Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 9358255 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9358255 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9358255 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер проекта
Обязанности работника на вакансии: Менеджер проекта
- Взаимодействие с участниками научного проекта (ведение внутренней переписки, преимущественно на английском языке).
- Контроль хода реализации проекта, в том числе подготовка ежегодного итогового отчета о научно-исследовательской работе.
- Планирование и отслеживание реализации бюджета проекта (составление и ведение сметы, оформление приказов на выплаты).
- Заключение договоров с физическими лицами и организация закупок (общение с контрагентом, подготовка и согласование документации с внутренними службами НИУ ВШЭ, контроль реализации договоров и оплаты).
- Решение кадровых вопросов иностранных сотрудников лаборатории (визовые вопросы, оформление трудовых договоров).
- Организация поездок сотрудников лаборатории на научные мероприятия (оформление командировок, возмещение затрат, отчетность).
- Проведение мероприятий (ежегодной международной конференции, 1-2 крупных семинаров с внешними участниками – оформление и согласование внутренней документации, организация приезда зарубежных экспертов, общение с ответственными службами НИУ ВШЭ, координация организационного и информационного обеспечения, отчетность).
- Оказание логистической помощи зарубежным исследователям для приезда в РФ.
- Перевод рабочих материалов с/на английский язык.
- Решение текущих организационных вопросов, в том числе касающихся иностранных сотрудников (организация проживания, выдачи медицинских страховок и т.д.).
Требования к работнику на вакансии: Менеджер проекта
- Высшее образование.
-
Ответственность и аккуратность, умение укладываться в сроки.
-
Свободное владение английским языком.
-
Уверенный пользователь ПК
-
Приветствуется опыт работы с финансовыми и юридическими документами, а также ведения переписки на английском языке.
Условия труда для работника на вакансии: Менеджер проекта
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы гибкий: 8-часовой рабочий день, 5 дней в неделю.
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер проекта
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9358253 на должность Специалист по работе с тендерами от компании ООО ЦКО в городе (населенном пункте) Москва