Вакансия № 9460858 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9460858 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9460858 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Для вас это возможность получить огромный опыт ведения разных проектов, а также вырасти до управляющего партнера.
-
Активный, позитивный, быстрый (ум):
-
Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;
-
Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;
-
Отличное знание MS Office: Word, особенно Excel, опыт работы с CRM, Google документы.
-
Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей;
-
Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
-
Способность работать в режиме многозадачности
-
Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления.
-
Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контроль за их исполнением, ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
-
Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости).
-
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
-
Создание внутренних документов, положений для целей компании. Подготовка договоров, отчетов и других документов для внутренних целей компании.
-
Работа в CRM.
-
Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование).
-
Выполнение поручений руководителя.
-
Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства.
-
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
-
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление.
-
Travel-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц.
-
Контроль выполнения работ, KPI, поручений и т.п.
-
Активное участие в процессах бизнес-упаковки: разработка рекламных материалов для продвижения бизнеса, подготовка пиар-кампаний, акций, конференций, выступлений по ТВ и радио-каналам, подготовка участия в тематических передачах и печатных изданиях. Собственные навыки и привлечение специалистов в съемке рекламных роликов.
-
Управление компанией в отсутствии руководителя.
-
Взаимодействие с домашним персоналом. Обеспечение жизнедеятельности компании (оплата аккаунтов, связи, интернет-услуг, рекламных кампаний, аренды, услуг внешних обслуживающих компаний; заказ канцелярских товаров, закупка продуктов и т.д.).
-
Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя.
-
Обзор почты, входящей информации.
-
Планирование и контроль выполнения текущих оперативных задач.
-
Распределение задач между исполнителями.
-
Организация приема посетителей руководства.
-
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
-
Организация командировок и личных перелетов, встреч руководителя (авансовый отчет, командировочные, отчеты по командировке, сопроводительные документы в командировку, примерный план-график командировки, логистика перелетов, визовая поддержка).
-
Выполнение других, в том числе личных поручений, непосредственного руководителя.
-
Организация деловых встреч и визитов, подготовка переговоров.
-
Организация путешествия, отдыха.
З/п от 40 тыс. При этом будет формироваться индивидуально, в зависимости от навыков исполнителя. Гибкий график.
Готовность к работе в режиме 7/24/365.
Среди качеств кандидатов ценим желание и готовность к обучению и развитию.