Вакансия № 9784605 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 30 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9784605 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9784605 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Планирование собственного рабочего дня, предоставление руководителю плана задач на день и отчета по выполненным задачам в конце дня,
-
Ведение графика руководителя
-
менеджмент почтового ящика и корреспонденции руководителя
-
ведение деловой переписки,
взаимодействие со структурными подразделениями компании и Управляющей бизнесом, протоколирование совещаний, передача и контроль исполнения поручений в поставленные сроки, подготовка еженедельных отчетов по протоколу со статусом выполнения задач,
-
Оплата счетов на регулярной основе по объектам недвижимости в России и за рубежом: ЖКУ и электроэнергия, интернет и коммуникации, арендные платежи,
-
Travel-поддержка (организация деловых поездок, командировок),
оформление авансовых отчетов, закрытие командировок, списание чеков, контроль возмещения средств,
-
сопровождение в командировках, устный перевод на встречах и мероприятиях,
-
выполнение личных поручений руководителя, поддержка членов семьи,
координация и административная поддержка ремонта офисного помещения «от и до» - старт ремонта 1 августа, окончание до 15 декабря, до 25 декабря переезд.
-
Вtдение архива документов и чеков, согласование, утверждение и последующий контроль рабочей документации, координация подрядчиков, подбор (и согласование с дизайнером) мебели, техники, декора и пр., контроль соблюдения сроков и качества выполнения работ, контроль оплат подрядчикам (сроки, суммы).