от компании (организации): ООО Титан Энерджи Сервис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 9894107 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9894107 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9894107 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Executive Assistant
Responsibilities:
- Organization and participation in managers’ meetings (agenda, making minutes during meetings, Power Point presentations);
- Coordination with other departments and subsidiaries structuring and submission of necessary information;
- Acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners;
- Managing information flow in a timely and accurate manner;
- Making travel and accommodation arrangements (creating complex itineraries for trips, airplane tickets, car bookings, hotel reservations, and other travel items);
- Formatting information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports;
-Financial settlements, collecting economic data;
- Providing full administrative and secretarial support to CEO;
-Managing of all diaries to provide clients/colleagues guidance, face-to-face or via telephone of the team’s whereabouts. Liaising with internal and external clients in order to facilitate meetings/conference calls - always with awareness of different time zones;
- Expense Management - preparing and processing complicated expense reports in a timely fashion, ensuring adherence to Firm and Expense policy;
- Invoice Management – prepare and process of CEO to meet payment deadlines, able to use initiative to resolve invoice related issues when they arise;
- Documentation - preparing, completing and distributing materials when necessary, arranging execution of confidential documents;
Requirements:
-Fluent English is a must;
-Master of Economics.
Откликнуться на эту вакансию: Executive Assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9894089 на должность Категорийный менеджер (менеджер по поиску поставщиков) от компании ООО Эверест в городе (населенном пункте) Москва