Помощник руководителя исполняет следующие должностные обязанности:
- Выполняет работу, носящую аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работу общего характера по поручению и под непосредственным контролем директора.
- Осуществляет информационно-техническую работу с документами, поступающими на имя директора и подписанными директором.
- Подготавливает директору предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя директора, осуществляет координацию их выполнения.
- Принимает участие вместе с директором в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., обеспечивает его соблюдение.
- Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний и др.
- Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных директором и не требующих непосредственного участия директора. Проводит работу с обращениями граждан и организаций, а также подготавливает ответы на них в установленный действующим законодательством срок.
- По поручению директора согласовывает отдельные вопросы с руководителями структурных подразделений, сотрудниками предприятия, доводит до них указания и распоряжения директора, контролирует их исполнение.
- Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставляет их директору.
- Получает по поручению директора в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию.
- Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя директора.
- Выполняет разовые поручения директора по организации работы сотрудников предприятия по определенному направлению.
- Выполняет иные поручения директора в рамках служебных отношений