от компании (организации): Another World в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 13737104 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 5 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13737104 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13737104 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент с английским языком
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент с английским языком
- Про-активное управление бизнес-проектами организационного плана (например, реструктуризация компании, суды в рамках корпоративного права), коммуникации с сотрудниками (CFO, Lawyers, Directors & managers) и партнерами компании, подрядчиками и контрагентами. Планирование и координация задач участников проектов
- работа с юридическими и бизнес документами, финансовыми и общими отчетами
- Ответственный контроль этапов, результатов и сроков проектов, качества их исполнения
- Эскалации и управление рисками
- Организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками проектов, руководителем
- Формальная отчетность/статусы по проектам: кратко по наиболее критичным вопросам ежедневно, еженедельно детально.
- Работа с электронной почтой руководителя
- Работа с личными запросами руководителя
- Работа с календарем руководителя, назначение встреч
- Профессиональная письменная и устная деловая коммуникация на английском языке с контрагентами и Партнерами в США и Европе
*TRAVEL поддержка не нужна. Имеется отдельный помощник занимающийся всеми поездками.
Необходимые навыки:
- Структурное мышление, аналитический склад ума
- Быстрая и четкая коммуникация с парой десятков сторон
- Умение приоритизировать задачи по степени важности в течение дня, месяца, года.
- Спокойное отношение к стрессу и неудачам
- Умение видеть “как можно” вместо “почему нельзя”
- Умение делать невозможное возможным.
Критерии оценки:
- Обеспечение высокого темпа исполнения проектов, еженедельный прогресс, достижение реальных Результатов в проектах
- Инициативность
- Структурное/аналитическое мышление
- Качество предлагаемых решений
- Качество коммуникации
- Терпеливость и настойчивость в работе
- Вежливость и корректность
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент с английским языком
- коммуникабельность
- ответственность
- стрессоустойчивость
- дисциплинированность
- порядочность
- грамотная речь
- вежливость
- аналитический склад ума
- высшее образование
- умение давать быстрые и четкие ответы руководителю
- знание корпоративной культуры
- готовность обучаться новому и не опускать руки
- цепкость
- хорошая память
- работа в режиме многозадачности
ВАЖНО! Требования к знанию языков:
- Свободный бизнес английский. Переговоры и переписка не подразумевают необходимости собеседников повторять сказанное или использования google translate.
- Немецкий (желательно, но не обязательно)
Мы предлагаем:
- Высокая оплата труда для настоящих профессионалов
- Работа частично в офисе и частично из дома
- Интересные сложные Проекты
- Возможность учиться и получать новый опыт в команде энтузиастов и профессионалов со всего мира
ВАЖНО! Этапы собеседования:
1) Собеседование с head office - Дарья
2) Собеседование с проверкой английского языка - Джордж
3) Собеседование с руководителем
4) Прохождение детектора лжи (обязательно)
Просьбы от HR отдела:
- звонить/писать с 11:00 до 17:00 (строго!)
- ознакамливаться с вакансией "до" звонка
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент с английским языком
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13737082 на должность Секретарь/личный помощник руководителя от компании ООО Бизнес-Ассистанс в городе (населенном пункте) Москва