от компании (организации): ГЭЦКИ Авангард в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 16121742 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16121742 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16121742 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Ищем специалиста с опытом работы в БЮДЖЕТНОЙ сфере!
ДОКУМЕНТОВЕД (ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ) + СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ!
Требование:
Опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы от 1 года С ФУНКЦИЯМИ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Полный объем работы с документами согласно Порядку работы с электронными документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы.
- Прием обращений граждан и организаций по телефону.
- Подготовка совещаний с директором культурного центра.
- Обеспечение прохождения документационных процессов.
- Прием поступающих документов, проверка соответствия количества полученных документов.
- Учет, регистрация и распределение поступающих (входящих) документов.
- Регистрация (учет) входящей, внутренней корреспонденции.
- Прием, регистрация (учет) обращений граждан.
- Подготовка проектов резолюций, служебных писем и других документов.
- Организация доставки корреспонденции с подписанными резолюциями исполнителям под подпись.
- Контроль прохождения и исполнения документов.
- Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.
- Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях.
- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка для руководителей сведений об исполненных и о находящихся на исполнении документах.
- Проверка (сверка) наличия документов, находящихся на исполнении у работников.
- Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам (отправка адресатам).
- Списание в дело исполненных документов. Их передача в архив.
- Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами.
- Протоколирование совещаний.
- Иные обязанности.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями трудового законодательства, ЛНА учреждения и регламентирующих документов Департамента культуры города Москвы в том числе:
- приём, увольнение, перевод, отпуска, больничные листы и прочее;
- оформление личных дел;
- ведение и заполнение трудовых книжек;
- учет рабочего времени;
- карточки Т-2;
- ведение штатного расписания;
- оформление штатного замещения (расстановки);
- составление регламентирующих документов (ЛНА);
- воинский стол (полный объем);
- работа в программе 1С и остальных информационных системах ("Парус", "БАРС" и другие);
- консультирование работников по вопросам трудового законодательства и кадровым вопросам;
- поиск оптимального решения в ситуациях, связанных с трудовыми отношениями;
- отчетность.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
НЕОБХОДИМ ОПЫТ РАБОТЫ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ГОРОДА МОСКВЫ.
Уверенное владение персональным компьютером и офисными приложениями.
Уверенные знания и практические навыки ведения кадрового делопроизводства.
Уверенный пользователь программы 1С: бухгалтерия и кадры.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16121717 на должность Администратор Департамента (Документовед) от компании Кордисон в городе (населенном пункте) Москва