от компании (организации): ООО УК РМ Рейл в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16823758 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16823758 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16823758 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;
- Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена;
- Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление;
- Подготовка, организация совещаний, в т.ч. по Skype, телефону, и ведение их протокола;
- Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения деятельности офиса;
- Организация приема сотрудников и других посетителей;
- Организация рабочих мест специалистов офиса (ПК, орг. техника, телефония, т.д. контроль движения техники);
- Издание организационно-распорядительных документов, контроль за выполнением приказов и распоряжений;
- Проверка корректности оформления внутренней документации;
- Регистрация, учет, хранение документов;
- Отправка корреспонденции почтой России, экспресс-почтой;
- Координация вопросов по контролю состояния здоровья работников офиса в связи с COVID;
- Проектное администрирование (организация подписания договоров и закрывающих документов по проектам);
- Travel-поддержка (заказ авиа, ж/д билетов, поиск и размещение в гостинице, контроль и сбор отчетных документов).
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора
- Высшее образование (экономическое/юридическое/строительное);
- Знание основных офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Visio);
- Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной должности;
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Работа в крупном производственном холдинге;
- Широкие возможности для профессиональной самореализации и карьерного роста;
- Официальное трудоустройство.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16823744 на должность Административный помощник ИТ Директора от компании X5foodtech в городе (населенном пункте) Москва