от компании (организации): АО Компания «ВОЛЬФРАМ» в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 17583729 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 17583729 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 17583729 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
- Административно-хозяйственное и информационно-документационное сопровождение деятельности офиса;
- Создание и поддержание в актуальном состоянии баз контактов Руководителей;
- Прием-передача, регистрация документации, поступающей Руководителям, и исходящей от Руководителей;
- Прием-переадресация телефонных вызовов;
- Организация встреч;
- Прием посетителей и гостей;
- Обеспечение деловых поездок (заказ проездных билетов, подготовка командировочных документов, авансовых отчетов);
- Подготовка проектов документов;
- Систематизация и оперативное хранение документации;
- Отслеживание исполнения оперативных поручений;
- Обеспечение буфетного обслуживания (чай, кофе) для Руководителей и гостей компании;
- Поддержка переговорных комнат в состоянии готовности к совещаниям;
- Взаимодействие с водителями, другими специалистами департамента по вопросам сопровождения деятельности Руководителей;
- Выполнение оперативных поручений Руководителей;
- Ведение архива документов;
- Отслеживание сроков исполнения поручений;
- Контроль технического персонала;
- Решение административно-хозяйственных вопросов и иных поручений непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
- Высшее профессиональное образование;
- Желательно курсы повышения квалификации: "Документоведение", "Курсы секретарей";
- Уверенный пользователь программ: Excel, Word, Outlook;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание делового этикета;
- Знание норм и правил ведения делопроизводства и документооборота;
- Умение самостоятельно составлять письма, приказы и т.д;
- Аккуратность, внимательность, ответственность, доброжелательность, умение обходить "острые углы", стрессоустойчивость;
- Презентабельный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
- Место работы - м.Мякинино, Бизнес-Центр "Кубик";
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница);
- Рабочий день с 09:0 до 17:45;
- Полное соблюдение ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17583723 на должность Секретарь-референт (Личный помощник) от компании Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики в городе (населенном пункте) Москва